巧用“问元芳”——让质疑你的人喜欢上你
每周一早上8点是公司的早会时间。像往常一样,小王所在的客户服务部开启了一天的晨会。还没等小王发言,主管销售的副总张总悻悻的走了过来:小王同志,怎么回事!客户满意度降低了30%?小王一脸懵,“没有呀,这不是公司系统崩溃导致的吗?”张总接过来说:“什么没有,我刚看的数据,请务必今天给出解决措施”
小王开完晨会,马不停蹄的开始收集信息。他清楚的知道,这个月系统频繁出BUG,很多用户反馈APP经常闪退,报错,体验极差。他已经找到技术人员处理,但是当小王遭到张总质疑的时候,他愣住了,不知道如何回答。
整个一天,小王都不开心。这一天恰好,又是爱人的生日。小王忙的很晚才到家,爱人做了一座的菜,小王一口没吃。爱人说:“我感觉你不爱我了!”,What up?小王哪有不爱她,她这么辛苦的工作都是为了家里生活可以改善一点,要不然也不会接受领导无端的指责。小王,随口回了一句。“我最近都忙死了,别无理取闹了好不好?”“你忙,你忙你的去吧,我还不伺候了”。
就这样二人不欢而散,无论是工作和生活,我们经常会被问到各种问题,有的是咨询,有的挑战,回答好了,会给你加分,回答不好反倒会减分。
这个时候我们就会用到一种新的应对公式叫“问元芳”,学会了这个公式,质疑我们的人都会喜欢上我们。这里的“问元芳”就是,承认问题——陈述原因——解决措施。
就比如上面故事中的例子,小王就可以这么回答张总:是的,张总上周我们的客户满意度下降了30%,是因为呀,咱们的系统频繁升级,很多BUG,用户体验不好,您放心我已经找技术团队解决,今天就能上线,而且我们还给投诉的客户制定了礼物,我相信下一周的满意度不但会上到原来的水平,还会再提高10%。
面对小王的爱人,也可以这么回答:是的亲爱的,我最近三天都是晚上10点到家,是因为公司的信任,我接连三天都在处理紧急的客户投诉问题,明天就会全部结束,这段时间时间确实少,我下个月定了去三亚的机票,咱们再去一次我们认识的地方,好不好。
如果这样回答,不但会加分,而且还可以增进感情,这就是我们应对挑战的窍门——问元芳。
“问元芳”不但是我们简单的回答问题,更重要的是一种生活态度。这一个公式,看着简单,其实有很多的底层逻辑在里面。
首先是,承认问题,当遭受到别人质疑的时候,我们条件反射就会反驳,这是人之常情,但我们不喜欢这样的回答,我们需要的是共情。当别人听到我们承认问题的时候,代表我们已经是接受的状态,跟自己产生了共鸣,为后面的陈述做了一个很好的铺垫。
其次,解释原因,这里一定要注意的是,陈述具体的事实,而不是去一味的解释原因。当领导听到我们是在陈述事实时,不会引起反感。
最后,解决方案,这是领导需要知道的核心,领导甚至不需要知道原因,而是需要的完美的解决方案,所以一定要有具体可行的解决方案。那么这个问题的回答就非常精准。
承认问题,陈述原因和解决方案,是一个简介的回答应对挑战的环节,当我们受到质疑的时候,一定想着去用,这是一个闭环逻辑。
”问元芳“是我在学演讲的道路上学到的,你会发现这个特别好,一张口就让世界变得公分行。问元芳的底层逻辑是共情,也就是复方能看到。
问元芳非常有价值,学习的智慧让自己沉淀。下一期的馒头咱们星火晓燕了哈。
留一个问题:你最近怎么老请假?
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来源:简书
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