快速输入性别、单位

1.自定义格式法

选中性别所在列，然后单击鼠标右键选择【设置单元格格式】—【数字】—【自定义】输入[=1]"男"[=0]"女"。设置完成后，在单元格内输入“1”自定显示为“男”，输入“0”自动显示为“女”。

注：这种方法最多只能设置三个类别。

2.数据验证法

在【数据】选项卡下可找到【数据验证】或者【数据有效性】选项。例如输入【部门】字段，有4个部门可供选择，生产部、市场部、技术部、质控部那该怎样操作呢？

先选中“部门”列，在单击【数据验证】—【设置】—【允许】下拉列表中选择【序列】—【来源】中输入“生产部,市场部,技术部,质控部”。设置完成后，选择“部门”列的任意单元格，旁边会出现下拉按钮然后选择相应的部门即可。

注：每隔输入的类别之间要用英文输入法下的逗号隔开。

3.用自定义格式批量输入单位

以输入身高为例，给每个单元格的身高数据后面加上“cm”。选中“身高”列，单击鼠标右键，选择【设置单元格格式】—【数字】—【自定义】，将默认的“G/通用格式”改为G/通用格式"cm"或者#"cm"即可。

注：cm要用英文或半角输入法下的双引号括起来。