隽智智能会议预约系统，支持电脑端预约、手机端预约、APP客户端预约、平板端预约，预定会议室以后可以向预约人员发布短信和邮件通知，
企业的发展离不开会议，一个企业的生根发芽到成长壮大都与会议息息相关。会议在企业中的作用是无可比拟的，任何企业都需要通过会议的方式来对企业的各项事务进行决策，因此，良好的会议系统对企业的管理组织至关重要。随着科技的不断发展，具有多种功能的智能会议系统，才可以为企业举行高质量的会议提供可靠的保证。不仅如此，智能会议预约系统还可以缩减企业成本，让企业会议变的更加简单快捷，为企业节省众多的时间，提高企业的经济效益。
目前采取手工化管理会议室，这类管理方式对会议室和参与人员的使用不做严格的限制，可以随意在某个会议室召开会议，会议的召集和会议资源（投影设备、网络设备、茶水服务、清洁服务）由召集人用传统的电话/微信等人工通知的方式通知、传达。这种方式使得会议的协调性比较差，如果需要辅助工作配合，在安排这些工作的上传下达所浪费的时间很多，影响会议安排，不利于办公效率的提高。
会议室管理体现银行内部管理的水平。为了更好的服务工作需要、提高会议的效率、更好的辅助领导决策，为讨论研究重大事件、审议讨论重要文件及研究决议其它有关工作问题等提供全方位的智能管理，特此提出建设一体化的智能会议预约系统，做到有规则有效管理，提高会议召开质量，做到有章可循，有据可查，面向数据化管理。
隽智智能会议预约系统可以通过网络信息发布平台，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口显示屏上，管理界面融合一体，只需登陆即可实现2套系统的综合管理。
在企业实际运营过程中，时常会出现会议资源冲突的现象，而以往，一旦出现不同的会议组在同一时间使用同一会议资源的情况，比如同时在同一个会议室召开会议，对于行政办公管理部门来说很难协调处理，结果造成了不必要的尴尬。隽智智能会议室预订系统充分考虑到这点，在申请会议资源时对会议室的使用时间做了判断，如果存在同时申请使用会议室的情况，会提醒申请者进行相关的处理。
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