总结不是豆腐账，不能编成出项多少、入项多少、盈亏多少的会计流水。
总结不是大事记，不能写成工作几件，成效几个，缺点几项的成绩簿。
总结不是列干条，要有汇总，有分析，有结论。
总结过去，需要盖棺定论。
对过去，要有提炼的评价；对评价，要有分析的支撑；对支撑，要有对应的工作。
工作情况和成效，要概述，做到简练清晰，疏而不漏。
经验总结和体会，要详论，做到重点突出，令人铭记。作为着重笔墨来写的部分，要叙议结合，有观点，有结论，有典型事例、典型数字、典型语言来阐明观点、证实结论，使人留下深刻印象。作为体现亮点的部分，要有真材实料，多搞几次真实深入的调查研究，多开几场热烈透彻的现场座谈，多找领导谈谈想法、规划，多找基层谈谈现状、困难，在占有丰富材料的基础上，开拓思路，提炼分析，总结出真经，不能拍脑瓜，命令才到案头、计谋就上心头，倚马可待、一挥而就。
总结过去，是为了开创未来。
回顾和评价工作，是手段；找到成功的经验和不足的原因，为今后工作提供指南，是目标。
从成绩中找到经验，从不足中找到教训，从得失中找到主观与客观之间的差距，进而，得出使工作思路更加符合客观实际的规律性认识，通过运用这些实践总结出的规律来指导今后工作，实现少走弯路、提高效率、取得实效的目标。
总结，不是计划改版。
计划是设想，永远赶不上变化。套用计划，把总结搞成计划的翻版，漏掉了上级的新部署、新要求，漏掉了单位的新情况、新问题，漏掉了基层的新做法、新经验，也就漏掉了所有新鲜生动的内容，漏掉了所有关键核心的内容。有的总结，就是在计划的基础上加数字加事例、改时态改工作，干完了的，在原来的基础上丰富丰富填点数补充点做法，把将来时改成完成时；没干完的，忽略不说，一删了之，或用其他无关紧要的工作替代，结果必然导致总结缺内容、缺特色、缺亮点。
总结，不是老调重弹。
陈年老酒，有人爱喝；陈年老调，没人爱听。总结尽是老套路，老生常谈，就会年年岁岁花相似，岁岁年年人厌烦。领导重视、狠抓落实、健全机制、提升能力，即便工作举措没有创新没有突破，在文章写作上，也要花样翻新，别出新裁，用新词汇、新角度、新结构，不管怎样，要新，要不同。
总结，不是大锅饭。
面面俱到，没有一面能到。大而全、小而全，事无巨细来写，就会蜻蜓点水什么也讲不透。想着评功摆好一个不落，就会得罪重点部门、重要人员。要集中观点、集中内容，突出领导的思路，突出重点部门的重点工作，突出影响全局的、成效显著的、意义重大的、与众不同的工作。材料的取舍，结构的安排，叙述的详略，都要围绕这个来进行。
另外，问题与不足部分，不能一笔带过。要有不足的具体表现，不能原则性的泛泛而谈，比如工作效果还不理想，工作进展还不平衡；要有主客观原因的深入分析，不能浅尝辄止，隔靴搔痒，比如思想认识不高，工作能力有限；要有改进不足的措施，不能放空炮，只听响。
总结，不是通用稿。
因为通用，所以平常，所以容易被人遗忘。上报的总结，要提出有规律性的认识，提出有推广价值的经验，提出上级部门能够解决的困难，尽量求得上级的了解支持指导帮助。要通过肯定成绩、推广典型，来鼓舞干劲、激发斗志，尽量多举基层的事例，基层的做法，表扬覆盖面要尽可能广，即使批评也不能求全责备。
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