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在沟通表达中,有SCQA为经典的表达架构,由麦肯锡公司的芭芭拉•明托所提出。
在《金字塔原理》一书中做了全面的讲解,推荐有时间的同学,自己阅读下这本书。
先看下SCQA 分别是什么,这是四个英文单词的缩写:S即情境(Situation); C即复杂性,常意译为冲突(Complication) ;Q即问题(Question);A即答案(Answer) 。
在日常沟通表达,以及写作中,都可以使用一种公式:SCA,背景加冲突加答案。
比如在2020年新冠疫情的影响下,校园线下招聘活动无法顺利开展,所以我们需要给学生提供更多的线上求职渠道。
先交代背景,在说明冲突(或问题),最后给予答案,这个公式大家可以记下。
除此之外,SCQA 表达架构,还有三种模型:
1.开门见山式(ASC),答案—背景—冲突
举例,常见的职场对话,“老板,我想要跟您申请增添几个人员编制。这两年短视频兴起, 为企业品牌营销利器,但我们内部缺乏相关专业运营人员,并且现有人员工作比较饱和,希望增加人手做短视频营销。”
我们使用开门见山式的时候,第一句就是重点,听众不会再理解不到你想说什么。
2.突出忧虑式(CSA),冲突—背景—答案
举例,产品推销时,“你再不减肥不行了呀,会有很多并发症产生,目前有个新研发出来的减肥药,可以很好地帮到你,但是价格上有点小贵。”
这种表达的重点在于冲突点,引发用户的焦虑,而答案则藏到最后,这样的顺序,往往能提升特有场景下的销售目的。
3.突出信心式(QSCA),问题—背景—冲突—答案
举例,“你们觉得自己日常沟通表达有什么问题?很多时候是不是觉得自己说了很多,但却抓不住重点?我现在有个方法可以帮到你,那就是使用结构化表达。”
这个描述听完,你是不是一刹那找到提升自己沟通能力的信心了,表达方法用对了,就是这么奇妙。
希望你可以记下,“背景+冲突+答案”的表达公式,另外针对不同场景,还有开门见山式、 突出忧虑式、突出信心式可供选择。
我是孙凌,双非高校毕业,从创业到职场,历任多家名企大学生业务负责人,已出版书籍《实战大学生创业》,筹备出版《实战大学生就业》中,助力年轻人群成长精进。
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