如果你对一个人有管理权,也负有管理责任,你就能批评他。如果你对他没有管理权,也负不了责任,你对他就只能提意见。
提意见之前的准备
第一,你要提,就私下提,小范围地提。
第二,你要即时反馈。发现问题,要第一时间就提,别把问题攒着秋后算账。
第三,不要用“三明治表达法”,不要让对方听得云里雾里的。
此外,提意见这个动作,还有三个特殊的要领:
提意见的第一个要领:提意见之前,一定要先问问对方是否需要。
提意见的第二个要领:跟对方约一个时间,让他有心理准备。
提意见的第三个要领:事前打草稿。
逼着你去搞清楚三件事:事实、情绪和目标。
第一事实。情况到底是什么样的,你搞清楚了吗?如果事前打草稿,哪怕是腹稿,也能逼你在提意见之前,先做一番调查,把事情搞清楚再发言。
第二,情绪。你要明确,你的情绪表达到什么程度?你要对情绪做一个降级,让自己的意见表达得更加理性,更加客观?还是说,要故意表现出愤怒和受伤害,让对方感受到压力?这都是可以提前准备的。
第三,目标。很多人特爱给人提意见,就是不问自己:你到底为什么给别人提意见?你的目标,是向领导反映同事身上的毛病?还是领导本人的问题?还是为自己争取更大的做事空间?还是希望得到对方的信任?
提意见只有一个目标是100%正确的,就是我要获得对方的信任,我要极大地加强我们双方之间的关系。
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