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使用清单的好处

使用清单的好处

作者: Sandy时间管理导师 | 来源:发表于2022-06-09 09:29 被阅读0次

         如果你每天很忙,恨不得一天能多出几个小时,如果你想更好更快的完成项目,一个简单有效的清单工作法会大大提高工作效率。因为有如下几点好处:

    一、减轻焦虑

         我们可能很多时候生活在焦虑中,但是焦虑最造成情绪内耗,不管是青春期的迷茫,中年的危机都是一种焦虑,一种被卡在哪里,没法做选择,感觉前途无路,这时清单就是要给出出路,当你开始写下要做的每一件事情,闪现出的每一个想法,用清晰的条目一一沉淀的时候,头脑里就会有一团馄饨变得开始明朗,就不再为了事情堆成一团而无力,每天的规划清晰可见。

    二、专注当下的能力。

         专注力是当下最稀缺的资源,清单可以让你在不运用保护工作记忆的情况下记住大部分的任务,因为只要你开始使用清单,大脑就像电脑一样并非存储功能而是CPU,大脑的作用是用来思考而非记忆的,如同一个外脑,暂时帮你存出当下不重要的信息,这样你的大脑就可以全速运算目前正在做的这件事情,你会获得更加专注的能力,就像是一张航海图上的坐标,沿着清单规划的限度,一个个就可以去抵达,效率变得更高。

    三、总揽全局,游刃有余

         当我们被分配在一个艰巨的任务中,我们做项目时候,往往会对任务拆解成一个个里程碑,再将每个里程碑拆解成一份可执行的to do list,把大目标拆解成若干小目标,那这个行为最直接的作用就是为了你的目标能够达成,划定了阶段性的里程碑,那么一件看起来遥不可及的,庞杂的事项就开始变得清晰有序了。所以清单会让你敢于出发,敢于完成一个艰巨的任务。让你他律之中又有效率又好过很多。

    四、获得多巴胺的快感

         当我们每完成一个这个礼物就是打勾儿的快感,因为每当你做完一件事儿,在清单上打钩,看他们由多变少的时候,最后统统消失的时候,这其实就是为数不多的一大乐趣了。当你在清单上的一件事上打钩都会获得很确定的完成感,这种完成感的同时会伴随着多巴胺的分泌,给你带来一种内在的愉悦,列清单打钩,完成再打勾,再完成这一系列动作就会渐渐形成一种正反馈机制,当逐一被完成的时候,这时候就会有一种掌控感,这时候生存时间中的压抑和无力感也会慢慢的消失。

    五、开启自我选择之路

         我们列出清单事项开始排列优先级,就是我们主动选择的一种行为,主动选择就是我们自律的开始,因为受别人安排的很焦虑和痛苦,如果没有能力自律,就自然会有别人来规划你占据你,两者必居其一。这些看似是日常的小动作其实是我们在努力的动作去争取机会和主动权的动作,清单就真的是这么厉害。

    使用清单时候有几个注意事项:

     1. 找一个正式的纸而不能是随手会丢的纸片,任何一种笔记本,也可以选择用线上的云笔记,但要可以保存可以翻阅。

     2. 每天用开始工作之前的五分钟,十分钟去开列今日的优先级清单,待办事项。每天优先三件事。操作起来呢就很简单了,列出今天必须完成的优先的三件事儿。完成之后就打钩,这样当你顺利完成打钩,就会激发清单法带来的成就感,更有助于完成后面的各种事。

     3. 在实际操作过程中还会有其他琐碎事物突发事件,这些都是不可避免的,那怎么处理呢?当其他事来的时候,我们都先记下来,把他们通通的记录在清单的最后。同时呢告诉自己说放在三件事完成之后才可以处理,这样做的好处就是减少任务之间的切换次数,一般任务切换再重新投入的平均所耗费的时间是5~15分钟。而且一旦计划都非常难回到之前的状态。

       最后不管清单列的多好,最主要要执行,开始行动起来!

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