[主题]:时间管理·工作列表[片段来源]:拆解片段来自《博恩·崔西的时间管理课》 P.62[拆书家]:崔律美美哒【R:阅读原文】按照计划列表工作每一个高效的执行者都是按照每天的列表来工作的。这是迄今为止发现的获得最大化生产率的最有力工具。一个常常被各种琐事困扰或没有按时完成工作的低效执行者,要不就是没有为自己制订计划列表,要不就是有但没坚持执行。他们常常不愿意把东西写下来,结果就是发现自己被各种电话铃声、干扰、意料之外的紧急情况和邮件分散注意力。在制订自己的每日计划时,你应该先写下这一整天打算完成的每一项任务。有一个法则是从开始制订计划的第一天起,你的效率就可以立刻提高25%。这意味着只要你在开始工作之前列一个简单的工作计划,就可以在一个八小时工作日中节省出来高产的两个小时。一个简单的列表,就可以比其他任何时间管理工具更快地从使你从杂乱变得有序。如果你被太多的任务压得透不过气来,你可以通过写出当下必须要做的事来把你的清单整理有序。这种列出10个、20个甚至30个计划清单的方法使你能够掌控自己的时间和生活。你会立刻觉得轻松和自信,感到重新成为工作的主人。当写下每日计划并开始工作时,不免会出现新的任务。电话需要回复,信件需要处理。但不管怎样,每做一件事之前都先把它写进你的列表里。有时,一项任务出现时会显得很紧急,但一些看似会影响你其他事情的工作,一旦把它写在纸上,就会体现其真正的重要性。这些(看似紧急的)工作,当把它和其他任务同时写到清单上时,就显得不那么重要了。
【I:用自己的语言重述信息】
what:如果想提高自己的工作效率,可以通过制定每日工作列表的方法,并严格按此执行,这样能够使自己的时间翻倍。
why:当需要处理的事情太多太乱时,人容易焦虑,反而做不好每一件事。如果把事情按列队的形式处理,每次只关注于当下的工作,则能更快的完成任务。
how:1.前一天睡前把第二天需要处理的事情按轻重缓急一条一条写下来2.第二天开始工作后,只专注当下需完成的工作,完成一件,在按清单顺序进行下一件事3.当有新工作时,把新工作和原有工作列表做比较,插入工作列表中。
where:不论是工作还是生活中,我们都可以提前把需要完成事情列成清单。
A1:描述自己的相关经验(反思经验)
我是一名二宝妈妈,白天的时候带二宝,晚上的时候要和大宝完成各种学习任务,而我总是把事情弄的乱七八糟,每天的学习任务没完成,心情也弄的很糟。上周日只有我和两个孩子在家,我一天的工作是要给两个孩子做饭,陪大宝写幼儿园的家庭作业,还要完成英语课的预复习,陪两个孩子做游戏,讲故事,可当我手忙脚乱的收拾完厨房,打算陪大宝复习功课时,大宝又闹着要去公园玩儿,商量未果,只好又带两小只去公园晃了一下午,当天应该做的事,一半都没做。通过本篇拆页学习,反思当时的事情,我应该在前一天,就把周日需要完成的事按照轻重缓急列出清单,并告诉大宝,我们第二天要做的事情有哪些。当大宝提出去公园时,这件事是需要安排在大宝复习完功课这件事情之后的,我应该先和她说明复习功课是必须做的事情,复习完后我可以带他们去公园,这样安排,就不会出现“计划没有变化快的事情”了,该完成的事情也会做完。
A2:规划应用
凡事养成列事件清单的习惯。明天需要做的事情按照轻重缓急有:1找租户签租房协议;2收拾家里的玩具角;3给二宝准备明天的三餐;4和二宝的亲子活动;5晚上陪大宝上课外班。如果临时有事,先判断是否必须明天做,不是就可以在后天安排时间;如果是,再看事情是否可以晚上孩子都睡了后再做。这样安排下来,每天我的做事效率也会提高,我也会有自己的学习时间。
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