时间管理开源节流
在时间管理上,最有效的”开源“方法之一,就是前面提到过得”尽量同时做两件事情“--但是必须认真选择哪些事情可以同时做。而现在就有必要谈一下”节流“了。
首先,不要盲目地试图减少睡眠时间。
据统计,新生婴儿每天要睡上20个小时;三岁之前每天要睡上14~15个小时;六岁之前要每天睡上12个小时以上才够;直到在十五岁之后的相当长一段时间里, 8个小时左右的睡眠就基本足够了;而成年人,一般认为每天应该睡上6~7个小时才是最健康的。当然,有些人很早就开始失眠了,他们睡得很少,但显然因此会不健康。
我见过几个天生睡眠少的人,他们告诉我每天睡4到5个小时就已经足够。他们真的是很幸运,相对于大多数人每天感觉上平白无故地多出好几个小时。
但是,我很快决定,不能因此削减自己的睡眠时间。因为人和人是有区别的,就好像车和车有区别一样。有的车耗油多,有的车耗油少。
不过,还是有应对方式的。我把自己的夜间睡眠时间缩短到4个小时。而后,中午 12点左右的时候,找个时间想办法找个合适的地点打盹30分钟。而到了下午6左右的时候,再找个时间和地点打盹30分钟。这样,我竟然削减了3个小时的睡眠时间并竟然同样精力充沛。
一个小窍门是,在打盹之前喝一小杯咖啡,然后迅速睡过去。这样的话,30分钟后醒来的时候,那种脑子清醒的感觉实在是太棒了。按时打盹,按时清醒,是需要锻炼的。我差不多花费了两个月的时间,才学会这种本事。而关于咖啡的建议,并不适用于所有的人。因为我知道有些人哪怕喝一点咖啡,就甚至会导致接连几天睡眠质量不良 。
其次,尽量不要减少与家庭成员和亲属交 流的时间。
家庭是最重要的。因为最终有一天你会发现,哪怕在很极端情况下依然支持你的肯定是也通常只有是你的家庭--无论你的家庭被你自己认为是好是坏。有的时候,你可能不太喜欢你的家庭成员或者什么亲戚,但是,你有没有想过那可能是你自己造成的呢?就算不是你自己造成的,那你认真想一下,你是不是并没有为了改善而积极采取过行动呢?记住,血缘关系几乎是我们唯一无法解除的关系。
我的建议是,你应该随身携带一个本子,在这个本子里纪录每一次你打电话给他们的时间--尤其是那些你并不特别经常联络的家庭成员或者亲属。当你发现你正在无所事事的时候--比如在火车上,你已经把你带的小说读完却发现还有30分的路程,那就应该把这个本子拿出来,看看是不是应该给谁打电话问候一下?
最后,最好不要放弃你的社交 时间。
在这个社会里生存,确实有一些人可以做到彻底独来独往,完全不依赖任何其他人,并且非常快乐。我能直接想到的一个例子就是美国的著名作家斯蒂芬·金(Steven King)。但他这么做有个前提,就是他是个天才,并且还是个勤奋的天才,所以,他的稿酬已经给他带来用不完的收入,而他的怪癖使得他在与别人交 流是体会不到任何乐趣。于是,他只好给自己买了个城堡把自己关了进去。
我相信这世界大多数人与我一样是非常平凡的。平凡的人终究有一天需要别人的帮助;就算不需要帮助,也偶尔需要安慰;就算连安慰都不需要,也可能会偶尔需要陪伴。无论别人是在陪伴你,还是安慰你,还是帮助你,他们都在花费他们自己的时间,任何时候你都不能强求,除非人家心甘情愿。可是,人家为什么会心甘情愿地花费时间在你身上呢?
你要学会不停地帮助身边的人。帮助身边的人的方法很多,而在其中你会发现往往最有价值也最被重视的并不是金钱帮助。
如果,你主动帮助别人,那他们往往会加倍地感激你。主动帮助的最基本方式就是共享。如果你发现戴尔显示器正在超值优惠,你不妨给身边的几个你知道可能喜欢这个产品的人打电话告诉他们这个消息。
最后,你要明白一件事情:当你在决定是否给别人提供帮助的时候,要考虑他“是否值得帮助?”同样的道理,当你需要别人帮助的时候,他们也会有意无意地如此判断。所以,你现在应该出一张纸,把值得你帮助的人的特征都写下来,看看你自己是否满足这些特征?如果不是的话,是不是应该想办法改进呢?另外,不要觉得优秀的人不需要你的帮助。你会发现,优秀的人往往获得更多的帮助。为什么呢?因为所有的人都会潜意识里就会清楚,帮助优秀的人可能会给自己带来更多回报。于是,相信我,要想提高你的社交 质量,你最好多花时间精力把自己变得更加优秀--哪怕只在某一个方面。
放弃攀比
证明自己是大多数人自然的愿望。“证明自己”本身没有任何错误,但是,很多人实际上是挣扎着想“证明自己给别人看”。殊不知,“证明自己给别人看”恰恰是最浪费生命的一种行为。
当一个团 队成功了的时候,每个人都会倾向于把成功归因于自己的贡献而忽略别人的存在;当一个团 队失败了的时候,每个人都会倾向于把失败归咎于他人的过失而尽量把自己排除在外。这叫“self-serving bias”。
所以,我常常劝告身边的朋友,不用花心思,花时间去想办法让别人承认自己比他们强,因为这是几乎没办法做到的。
如果,你想不开,非要让别人承认,那就听我的劝告,记住一件事儿:你比别人强一点,根本没用,真正有用的事你不仅比别人强,还要比别人强出很多很多才行。
可是,你知道如果你最终竟然在某一方面比别人强出许多的时候,你会面临什么境遇么?哈哈,可能会出乎你的意料--你身边的人不再在这方面跟你比较了,他们会自动放弃,然后跟你比你不如他们的地方!还别说,事实上,他们这么做也有一定道理呢。因为根据木桶理论(一个木桶能装的水量,取决于其中最短的一根木条)来看,仅仅某一方面,并不决定全部。
比如,有的时候我们是被迫去证明自己的。观察一下周围吧,大多数人是有一定野心的,无论他是平庸还是出色。我们所使用的语言往往并没什么道理--优秀的人的理想通常被称为”抱负“,平庸的人的理想通常被称为”野心“,其实都是一回事儿。人傻就不能有理想啊?
不过,这时候就看你自己的控制能力了。长久的观察和思考,有益于锻炼自己心平气和的能力。反正,别人如何认为,如何评价或者评论,其实原本根本没办法影响你自己的状态。但是,一旦你开始为此心烦意乱,胡 思乱想,甚至为此产生一些无聊的行动,那么,你就不仅倒霉而且可怜了,因为,你已经被左右了。被别人左右,是一个人最可悲的状态之一。
避免后悔
我们所使用的语言往往会限制我们的思维。而我们的思维被我们所使用的语言所左右的结果是,我们的行为也会因此受到影响。这样的例子特别多,今天要说的就是这样一个限制我们思维,进而影响我们行为的不良 句型--“要是……就好了!”这个句型是用来表达后悔情绪的,而“后悔”是最浪费时间的--因为无论如何这个情绪都于事无补。
过去的事情是无法更改的。现在的烦恼是无济于事的。但是,将来的尴尬也许是可以避免的--如果现在的行动没有出错的话。换句话讲,为了避免将来的尴尬必须在今天做出正确的行动。所以:
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改掉直到交 作业前一天晚上才写作业的偷懒习惯,先做完作业再去使劲玩。如果你确定对方不是一个好人,那就趁早离他远一点,最好都不让他知道你的存在。
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不要为现在没钱烦恼了。打起精神来,从今天开始想办法赚更多的钱;如果赚更多的钱很难,就想办法少花一点多省一点,也是一个很好的途径。
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想想离婚是不是件可行并且容易的事情。如果不是的话,就算你顺利离婚了,将来与对面这个女人万一要离婚的话,可能还是非常不容易不可行。
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那就从今天开始多读一点书,多学一点东西。反正学什么东西对任何人来讲都不容易,但只要坚持,大多数技能都可能学到比较熟练的程度。
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先解决目前的麻烦。而后如果你真的觉得美国更好,那就从今天开始准备移民,你会发现你需要做的事情非常多。努力吧。
大多的时候,一个人不现实就是因为他的想法不现实,而他的想法不现实,往往是因为他所使用的句型决定了它无论怎么替换都只能造出不现实的句子。
另外,“要是……就好了!”这种念头不仅无益,甚至可能是有害的。因为,这个句型会衍生出一个很恐怖的句型--“要是……就好了!但,……!”
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“我要是孙悟空就好了!”--可是可不是孙悟空。但我可以放赖不交 作业了!我也没有金箍棒,但,我可以买一把刀,砍死你这个王八蛋。
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“我要是有钱就好了!”--可是我没有钱。但,我可以去借,借不着还可以骗,实在不行就去偷,去抢……
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“我要是没结婚就好了!”--可是我已经结婚了。但,管它呢,反正对面这女人也不知道……
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“要是当初多读点书就好了!”--可是我当初没有。但,我去弄个假毕业证,反正现在用假证的人多得去了,要不然那些卖假证的怎么赚那么多钱啊?!
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“要是我在美国就好了!”--可是我还在中国。得了,我干脆想办法偷渡算了;或者做点儿什么事儿,然后去美国使馆寻求庇护,说不定还能混张绿卡。
所以,当脑子里闪出类似“要是……就好了!”的念头的时候,要马上提醒自己,“停!这个念头最耽误事儿了!”、“停!这个念头最没用了!”如果你想知道类似“要是……就好了!”的念头有多么可笑,不妨想想你经常听到的一句话:
- “要是我不浪费那么多时间就好了!”
--可是你已经浪费了那么多时间。现在竟然还在浪费时间!
停止自卑和自恋
嘲弄他人的人最终必然被他人,或者他人之外的其他人,所嘲弄。这简直就是一个恶毒的符咒。
比较技术一点的手段是:忘记自己的优点。这不仅是有道理的,还是有必要的。克服自卑的正确方式肯定不是“忘记缺点”,起码应该是“克服缺点”。因为有很多所谓的缺点是不可能被克服的。如果说,相貌丑陋,勉强还可以花上一些价钱整容的话,五短身材又怎么办呢?在任何竞技活动中,提前准备不足,而心肌又不够强大,肺活量也相对较差,又怎么可以仅仅通过“深呼吸”就可以改善心理素质呢?所以,那些“如何克服缺点”的说辞不仅愚蠢甚至可笑。
其实,准确地说,“尽量漠视自己的优点”就好了。在一个“自卑”、“自信”、“自负”几乎全部扭曲定义的社会里,“尽量漠视自己的优点”带来的最直接好处就是你会被赞誉淹没,因为你太“谦虚”了,太“低调”了。其实,你也没做什么,你只不过是做了一件所有成熟的人都善于做的事情--成熟的人总是知道如何让别人舒服。很多的时候,所谓的“谦虚”和“低调”事实上是一种自我保护的优化策略。
然而,“尽量漠视自己的优点”的意义并不仅限与此。如果你可以控制自己的感受,刻意做到“尽量漠视自己的优点”,那你就会发现你自身另外一个重要的变化:你的优点与缺点之间的落差被你人为地却同时又是自然地减少了--貌似矛盾却非常合理的结果。这种落差的减小必然会减缓你那不必要的痛苦。
还有一个相当不错的手段来自我的一位朋友。她的方法是在自己的语言中,把“优点”和“缺点”这两个词替换成“特点”。
所有的方法都需要花上一点时间精力才可以正确操作。拿出一张纸,一支笔,罗列一下。左面罗列你的优点,右面罗列你的缺点--花上一天时间也不过分,因为你需要分辨“这个真的是我的优点么?”以及“这个真的是我的缺点么?”而后,再尝试着猜想一下别人是如何看待你的优点或者缺点的。甚至你可以旁敲侧击地去了解一下--我相信你会跟我们每个人一样,屡屡吃惊,甚至会目瞪口呆。这个过程中,你完成的是:了解“真实的自己”和“感觉中的自己”,以及这二者之间的差异,甚至还有“他人眼中的你自己”。而后仔细分辨自己的缺点,有没有竟然可能会伤害他人的?如果有,请想办法克服。每个人都一定会有一些“无伤大雅的缺点”--适当地在那些方面放纵一下吧,相信我,这样“适当的放纵”对你克服那些“可能会伤害他人的缺点”有着巨大的帮助。
时间和金钱的价值
很多人都爱钱,却不爱惜时间。也许是因为人们更难认知抽象的事物。钱相对于时间,要具体多了。不像时间,钱,是看得见摸得着的。人们常常说,时间就是金钱。因为我们赚钱总是需要花费时间的。
看看你去年赚了多少钱,根据下表就大概可以知道你的每一秒种值多少钱了。
年收入
每秒钟的价值
100万元
0.03170979元
60万元
0.01902587元
20万元
0.00634195元
10万元
0.00317097元
8万元
0.00253678元
5万元
0.00158549元
3万元
0.00095129元
2万元
0.00063419元
这是一个必然产生两极分化的情况。越是收入低的人越是不爱惜时间--因为他的时间实在是没有什么价值,每一秒钟都几乎可以忽略不计。越是收入高的人越是吝惜自己的时间,因为他的每一秒都有着确定的价值,而他正忙着使他的每一秒钟变得更具价值呢,所以,每一秒钟都值得格外珍惜。马太福音理说,“他有的,就再给他,让他多余;他没有的,就连同他所有的,一并夺走。”这句话用在时间银行里貌似并不适用,因为时间银行不会多给一分钟也不会夺走一分钟,但是,考虑到每一分钟的价值对每个人不同的话,马太福音理的这句话就感觉充满了透着睿智而又不可回避的光芒了。
所以,时间不一定就是金钱。毕竟,不是每个人都有能力把时间转换成金钱,也不是所有人都可以把时间转换成同等高额的金钱。拿出纸笔、列一列,然后问问自己,“我的时间究竟可以标价多少?”--这就是一个人决心不再浪费时间的最有效的起点和动力。只有爱惜才可能产生节约的动力。
另外,我们刚刚学到的一个很重要的思考方式是:要想办法从理解上把抽象事物转变为具体事物--这样才能更好地理解抽象事物。因为你把时间具体化为金钱,使得你开始格外爱惜时间,并且开始动脑思考“我应该如何运用我的时间呢?”需要注意的是,过去你常听到的那句“陈词滥调”--“时间就是金钱”事实上并没有改变你对时间的态度。
1) 人们还普遍相信他们在明天会拥有比今天更多的金钱;2) 人们普遍相信自己明天会有更多的时间。而两位博士,Gal Zauberman和John Lynch Jr.通过大量的实验和验证,得到这样一个被普遍接受的结论:在这两种理论上明显的曲解中,人们对时间的曲解程度远远高于对金钱的曲解程度。
“明日复明日,明日何其多”,是一个行将就木的人发出的慨叹--肯定在时日无多的时候才能有这样的体会。发出这个慨叹之的十年前,此人会与大多数人一样,觉得,“早着呢,时间没那么紧张。”
这就解释了为什么大多数人做事拖拉。他们并不是没有勤奋的意愿,只不过是被自己的大脑所限制,以为他们在将来有足够的时间去做自己想要做的事情。
再一次,这是一个运用心智改变命运的机会。你知道了你的大脑有怎样的局限,你就会想办法挣扎着反过来控制你的大脑,做你的大脑的主人,而不是被它所左右。不要觉得这事儿太难--尽管真的没那么容易,但最终你会发现这是个有趣的事情。我是这样看待这件事情的:我因为想明白自己要控制自己的大脑,突然发现自己比身边的人多了一个玩具,而且是玩不腻的玩具--我的大脑。
提前做好准备
我在做教师培训的时候,经常被新教师夸奖说,“李老师,你在台上随机应变的能力太强了!”这样的时候,我不敢谦虚--因为他们完全夸错了,我自己太清楚自己的应变能力有多差。
我必须解释。之所以可以“显得”游刃有余,是因为之前做过太多的准备。之所以做那么多的准备,就是因为曾经出过丑--想象一下,在台上突然发现自己说的某句话竟然有不曾想到过的歧义,是多么窘迫的事情?所以,在准备任何一个讲演的时候,我都花费很多的时间认真考虑自己的每个观点,每个事例,甚至每个句子可能引发什么样的理解和反应,然后逐一制定相应对策,才可以心安理得地上台讲演。
并未能够克服恐惧,却也还好做到了习惯恐惧。然而,就算是退而求其次的习惯恐惧,都需要努力和挣扎。努力的方法就是课前做很多很多的准备。我甚至为此多多少少产生了一些强迫症的症状--准备的内容必须足够多到实际讲课时间的两倍以上,才会心安。不过,这样的恐惧倒也成了动力,因为我的很多课或者演讲都最终有了两个或者两个以上,乃至于很多的版本。这样的准备使得我一旦进入状态,就肯定无所畏惧。知道了结果,就可以做到在开始的时候,任凭恐惧陪伴。
所以说,大多数事情都需要提前准备,也都可以提前准备。认识到这一点本身就几乎是一切改变的起点。
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