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025-四象限时间管理

025-四象限时间管理

作者: 软木取火 | 来源:发表于2018-01-23 11:31 被阅读0次

    时间管理的事,我们一直都在做。学生时代有学校代管,按时上下课,完成任务即可。相信好多人都做过每日计划,尤其是学生时代的寒暑假,没有了学校的规律生活,只能自己设计好每个时间段要完成的任务。但大家仔细回忆一下,貌似大部分人都坚持不了几天。因为我们的关注点在时间上,不想白白浪费每日的大好光阴。这就是我以前理解的时间管理,时间管理,就是管好时间。

    刚刚参加工作,或者进入 一个新的领域,管理时间,其实和上学阶段差不多,重点都是学习知识、学习工作技能,但同样的学习阶段,最后的结果却差别巨大呢,有的人能迅速适应新的环境、新的工作,并且能在相关领域有一定的见解。除了学习效率以外,同样的时间,一定在其他地方还有很大的差别。

    最后我们终究会发现,时间是最公平的,无论贫穷富贵,对我们每个人一样的,所以,有可能的一个结论就是时间不可管理。既然时间的价值天差地别,我们其实要学习的是管理好相同时间要完成的事。把重点放到每日要完成的事上,根据事情的重要程度,给他们排排序,按时完成,这是我现在理解的时间管理。

    第一次接触时间管理这个概念,当时还在北京。总是觉得自己效率不高,疲于应付生活中的琐事,接触了一个小软件,叫高效TODO,也是第一次了解“四象限时间管理法”。

    简单粗暴的四象限

    下面给大家介绍下这个小工具怎么用(定义部分来自百度)。

    如果把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限,这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。

    第一象限包含的是一些紧急而重要的事情,这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。

    第二象限的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护,都具有重大的意义。

    第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情,这些事情很紧急但并不重要,因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要,实际上,像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急,就会占据人们的很多宝贵时间。

    第四象限的事件大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间,是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛,这是饱食终日无所事事的人的生活方式。

    四象限时间管理的核心,我觉得就是“要事先行”,把重点从管时间转到管事情,并且把事情分级,重要的事,不计时间成本的先完成。

    找到生命中自己认为最重要的事,按计划完成,才能不负此生。

    一个我比较佩服的人

    第一象限马上做:如果你总是有紧急又重要的事情要做,说明你在时间管理上存在问题,设法减少它。

    第二象限计划做:尽可能地把时间花在重要但不紧急(第二象限)的事情上,这样才能减少第一象限的工作量。

    第三象限授权做:对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权,让别人去做。

    第四象限减少做:不重要也不紧急的事情尽量少做。

    反思一下,什么才是重要的事呢?我们每天做重要的事了吗?

    一个销售的时间管理

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