如何筹备开题报告会?
开题很重要,它标志着课题研究工作的正式开始,关系到整个课题的研究方向和进程。一场成功的开题报告会是需要做好充足的准备工作,就积累的国家级课题研究和云南省教育科学规划项目课题经验,开题报告会需筹备工作如下:
(一)前期准备工作。1.确定开题会主持人。主持人人选:学校主要领导、主管教科研的领导、科研部门负责人或者课题研究负责人。
2.确定开题会记录人。记录人人选:课题研究的资料员或课题组其它成员。
3.整理课题资料。(开题会程序及时间安排、开题报告、其它相关资料。)
4.撰写开题报告。
5.向教科研管理机构提出开题申请。
6.确定开题报告会时间。
7.聘请教科研专家、领导(主管教科研领导、教科研部门负责人等)、特邀来宾、参会人员。
8.撰写开题会的主持词等。
(二)撰写开题报告会工作方案。会议时间、会议地点、拟邀请专家、参加会议人员、会议议程、工作要求及安排。其中,需要注意的是,拟邀请专家为奇数。
开题报告会流程一般包括:
1.会议主持人宣布开题报告会开始,介绍与会领导、专家及来宾,简要介绍单位基本情况和课题组成员,课题申报立项的有关情况。
2.请专家组成员宣读课题立项通知书,领导致欢迎辞。
3.课题负责人陈述课题开题报告。
4.课题研究评议专家对课题进行论证指导。
5.课题组成员根据专家指导意见进行交流和讨论。
6.整理评议意见,专家组成员宣读课题开题论证意见和建议,专家签字。
7.课题负责人及课题组成员,对课题研究的实施做表态发言。
8.领导对课题研究的实施与保障做表态发言。
9.主持人总结,宣布开题报告会结束。
10.课题组成员与与会专家、领导合影留念。
(三)撰写并下发召开课题开题会议的通知。(对象、时间、地点、主要内容、参会人员,涉及差旅食宿按相关规定回学校办理报销,附件开题报告会工作方案)。
(四)根据开题报告要点,制作对应PPT课件,并保存头图。(需要注意的是,课件内容并不是完全把要点照搬到课件上,而是要做到简略得当,一般头图页包括:课题类别、项目名称+开题报告会、课题负责人、课题组成员、单位及日期,有校徽或者LOGO附上)。
(五)不可忽视的小细节:课题组成员提前召开一次课题研讨会(针对开题报告会内容筹备进行讨论)、专家接送车辆及人员、准备席位牌、专家聘书制作、课题申请书打印、开题报告要点打印、专家评议整理打印、会议用笔、会标、会议现场设备准备、打印机及电脑安放、会场布置、会议用水及专家食宿安排、摄影摄像、美篇宣传报道制作,会议记录(主要内容包括时间、地点、参加人员、会议程序、主要观点(概括与会人员的主要观点)、具体内容(详细记录每位专家的具体观点与内容)、达成的共识、存在的问题(没有达成共识还需要进一步研究的内容)、会后教育信息撰写与报送、每一项都安排到具体的人员负责。
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