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2019-07-17 第8期特训营第7天打卡

2019-07-17 第8期特训营第7天打卡

作者: 苏静_省思 | 来源:发表于2019-07-17 07:12 被阅读0次

    越是碎片化时代,越是需要系统性学习。

    分列功能首先我们来看一下我们的课件分列呢,总共包含九大知识点,

    1基本用法 2进阶用法 3文本转数值 4不规则日期巧转换 5快速拆分时间 6提取身份证的出生日期 7公式不计算 8计算规格 9 Power Query 拆分


    1基本用法 首先我们来看一下基本用法

    1用分割符号进行分隔, 2固定宽度分列,

    首先我们找到分列在哪里? 数据——分列——选中需要分列的数据——点击分列——弹出我们的文本分列向导两个窗口,

    分隔符号分割——然后点击下一步,这边会默认的有三个固定的分隔符号:分号,逗号和空格。 在这里面呢,我们这个对方科目都是用斜杠来进行分割的,所以我们勾选其他选择,我们这个斜杠在下面呢,我们能看到我们的数据预览的一个效果,然后再点击下一步在这个目标区域,我们可以选择我们的c1单元格,如果不选择的话,他会把我们的元数据覆盖。点击完成,这样数据就分隔开。这是我们的一个分割符号的用法,

    固定宽度——比如说我们想把编号e002,我们想把这个编号e把他和001版的分隔开来,那我们怎么办呢? 直接点击分列——选择固定宽度——点击下一步——这时候我们可以点击鼠标左键——选择我们的一个分隔线,可以进行移动——然后把它移动到后面——点击下一步——然后我们把区域能放倒我们的。我们这边就变成了一个常规的,一个是怎么样?可以把他001和002都能显示呢,在这里有个注意点,大家看一下,我们选中我们呢,这个前面是常规格式,后面呢,选到我们在001的时候把它选择文本,然后目标区在选择c1单元格点击完成,这样就按固定宽度分的开来了。


    2进阶用法

    1关键词的拆分

    那我们在这里地区呢,它的关键词是什么呢?这里面我们想把我们的安徽省把我们的省和城市给拆分开来,让我们在这里面的关键词是什么呢?就是省,所以选中我们的a列——点击分列——然后点击下一步,那这里面那个其他呢——就是这个省字——然后点击下一步,然后目标去选择我们的b1区将完成就可以了,这样的话,我们的地区省份和我们的城市就分开来了。


    2隐藏内容 我们想在原数据里面只保留我们的这个城市,安徽省的全部给去掉,那如何用分列来实现呢? 首先同样的选择我们在这个区域,然后点击分列——然后点击固定宽度,——点击下一步,选中到我们的这个安徽省省字的这后面——然后点击下一步——然后在这里有个注意点啊,就是我们选到我们的这个地区,然后这前面的选择不导入,然后我们目标区域就是a1这个单元格,因为我们要把这边安徽省全部替换掉,然后点击完成这样的话只保留到我们的对应的城市,这个是我们分列的一个进阶用法。


    3文本转数值, 但我们的这个数据区域里面有一个数量区域,它这个区域的话,它这个数量它是文本型的数字,我们可以对它进行求和,才发现它结果是0,所以呢,我们需要快速的把这个数据转换成数值, 但我们的选择性粘贴里面有讲到可以复制我们的空白区,然后选中我们的这个文本选择性粘贴数值加,然后就可以了,但是当我们的数据量很大的时候,比如说几万行的时候,这个方法就不是太好用了,在这里我们介绍一个方法就是分列,直接点击分列,然后点完成就可以了,如果再快一点的直接分裂,然后按F键就可以了, 如果再快一点呢,直接按F就可以了,这是最快的一个办法,基本上就是不管是几万还是十几万行啊,两秒钟就可以搞定了,然后点一下分列,然后再鼠标左键,然后点一下分列,然后再点一下F键就可以了,然后这是我们的数字的一个转换,

    那我们的这个文本呢,我们同样的选中我们的数据D列,然后点击分列完成,但是这时候有一个注意点啊,这就变成了科学计数法, 怎么样让它可以快速的显示呢?在这里我们可以设置我们的单元格格式,找到我们的特殊——邮政编码,点击确定就可以了,这样就可以显示一下我们正常的一个格式, 这是我们的文本型,转成我们的数字型,但是我们经常需要导入到系统中系统呢,只识别我们的文本型数字,把我们的数字数值呢,转化成我们的文本,那怎么操作呢?选中我们的数据,然后点击分列,然后点击下一步,把我们的数值转换成我们的文本形式完成,这样就可以导入到系统中,


    4不规则的一个日期 这边是我们的一个正确日期,2018年8月1号2号一直到21号,然后这个我们的一个错误的一个日期,这个错误的日期,怎么可以快速的把它修改修正过来呢? 有两个办法,第1个办法呢,我们选中我们这个数据,输入1然后按CTRL+h替换把我们的这个点呢,替换,然后点击下一步,点击下一步,然后这边呢,列数据格式的选择我们的日期,然后点击确定这样的话,也就转换成我们的日期格式, 然后我们的错误日期2呢,同样的是可以利用分列快速的把它转换成我们的日期格式,我们再看一下这一组数据啊,这一组数据它里面有带年月,然后又带点的有代杠的,我们直接选中我们的数据,然后点击分列,然后这个日期呢,选择我们的年月日,然后目标去选择我们的b2这个列,然后点击完成就更改好了,


    5快速的拆分时间, 我们经常看到有这样的一个时间格式,左边是日期,右边的是我们对应的时间,我们需要把日期和时间给拆分出来操作呢, 第1步呢,我们先选中我们左边的时间,然后找到分列,点击下一步,在这里面我们有一个相同的符号,那就是空格。点击完成。


    6.提取身份证号码的出生日期 我们可以用公式法来实现,用text和mid函数相结合, =--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00") 用我们的分列法怎么操作呢?选中身份证号码——点击分列,然后这里面身份证号码都是固定的18位——选择固定的宽度——点击下一步——在19前面加一个分界线——然后在倒数第5个,倒数第4个数字前面加一个分列线——点击下一步。在这里有个特别重要的就是我们前半部分,这6个数字,我们不击导入后4个数字呢,同样的点击不导入中间呢,我们要选择我们对应的这个日期年月日,目标区域,选择我们的第2个单元格,点击完成,这样呢,就把我们的身份证的出生日期给提取出来了,有两个方法,一个是公式,一个是分列法


    7公式不计算 给出了一个等于说到一个公式数量乘以单价,但是呢,我们这个公式没有计算出来那怎么办呢?我们可能就需要点击到我们的具体单元格里面,然后按回车按回车,这样很不方便啊,那有没有什么快捷的办法呢?有的,我们可以选中我们的数据G列,找到分列,直接点完成,大家看一下这个结果就出来了。 还有一个情况呢,就是我们的这个数据——计算选项里面改成了自动,大家可以看一下,我们往下拖动的时候,整个公式都是我们把它修改成就计算了我们的数据量凑了1万和2万我们的一个手段,然后在保存。


    8计算规格 它是可以把它当作公式用的,只是他缺少一个等于号,大家看一下有了等于号呢?它的这个结果就出来了,那我们是不是给他添上一个等于号就可以了,是不是?我们直接用我们的这个等号b2单元格,然后用and连接符按住SHIFT连接到我们这个规格,这个时候我们的结果还是没有出来,那怎么办呢?我们可以直接复制我们这个数据区域,然后把它粘成数值,然后大家可以看一下,然后我们按回车再看一下,我们这个结果就出来了,我们再把它连起来连起来就是我们这个b2呢,B2直接用我们的等于号给代替,但是呢,一定要注意。往下拖动公式,然后呢,这时候我们发现它和我们刚才的公式不计算的是一致的,所以我们直接复制我们这个数据区域,然后选择性粘贴粘成数值最后一步选择我们的分列,直接可以转换成我们这个结果规格的一个办法。这个功能在我们的课件里面有对应的一个销售明细。


    9Power Query 拆分 因为找到点击我们这个表5,然后选择确定大家看一下,我们把三年的数据,2015年16年17年的三年的数据合并到一起了,但是呢,我们这边2015 2016呢,都带一个后面的一个尾缀,我们现在需要把这个去掉去要呢,可选中我们这个找到拆分选择按选择我们的高级选项,高级选项,这里有一个要拆分为列数,我们只需要保留一位,保留一列就可以了,点击确定。就可以了,这样的话我们的三年的数据就合并到一起了,三年的数据就合并到一起了, 以上呢就是我们的分裂的9个技巧。 明细有三年的一个数据,有三年的一个数据,现在我们需要把三年的数据合并到一起,合并到一起怎么操作呢?找到数据下方的新建查询,选择我们的从文件夹弹出文件夹点击浏览,找到我们对应的这个销售明细的文件夹,点击确定,然后点击确定,然后在这里面选择我们的找到。不进行拆分,然后在这里面选择我们的高级选项,高级选项,这里有一个要拆分为烈属,我们只需要保留一位,保留一列就可以了眼界确定点击确定,然后这时候呢,我们就变成了这样的一个日期格式,我们可以把它的数据类型改成我们的文本格式,然后点击切换当前转换,最后把它关闭并上载,关闭并上载就可以了,这样的话我们在三年的数据就合并到一起了'

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