背景
- 工作中经常有这样的情景:领导要求根据一个文稿做一个PPT,做好之后文档有了修改,领导把最新的稿件发来,根据最新文稿修改PPT,因此需要找出新文档修改的地方。很多细微的地方不容易直接用肉眼检查出来,比如数字等,因此需要借助软件的功能来实现。
实现方法
- 使用Word或WPS自带的比较功能 。只需要打开其中一个文档,然后点击审阅-比较,在弹出的窗口中选择另一个文档,就可以看到两个文档的差异和修订。
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第1步:点击审阅
审阅示意图 -
第2步:点击比较
比较示意图 - 第3步:输入文档。左边插入原文档,右边插入更新后的文档,完成后即可快速比较出来两个文档的差异。
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如图,有差异的地方均用红色线标出来了,十分方便。
效果
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