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临近年底,公司开始进行绩效评定了,除了公司业绩作为主要指标之外,个人工作的靠谱性成为了一个关键指标。
办公室的小R绩效评定公示中得到了领导和人事的最高打分,有些部门的同事就不能理解了,非追问人事,为什么小R是靠谱的?
因为在大家的普遍印象中,财务部里做财务数据分析的他平时看起来不够头脑机灵,感觉只会埋头苦干,说话速度又慢,偶尔还有点口吃。
但是对号入座,交待的事情有惊喜,做事有规划,工作执行力强,是让他在人事及领导们面前一致获得好评的原因。
人事部在员工会议上强调了这三个特质,并口述了三个小故事,同事们才恍然大悟,同时意识到有执行力的小R的靠谱度,是做人的参照标准,更是通往成功的通道。
1.职场上做个超过期望值的有心人
大老板年前来公司进行一年一次的拜访,给全体员工开会前,会议室看到公司墙上有张中国地图,就随口问了一声在场的副总,“中国的客户都分布在哪些省份?哪些城市?”。
“我们主要的客户都在珠江三角洲及长江三角洲”,副总回答并用手指出地图上的省份及城市给大老板看。
老板又说,“如果客户能遍及中国就更好了,就像中国地区均衡发展一样,将来我一眼就能在中国地图上找到就更好了。”
副总有答,“哦,老板你需要现在的客户资料么?我们数据分析的小R会后可以发EXCEL文件给你看客户清单的”。
说着无意,听者有心,小R不是仅仅找到客户数据文件整理清楚,而且找到简略电子版中国地图。
业余周末时间,他还找朋友设计了一张图文并茂的电子海报,把客户所在的城市及省份标注在了中国地图上,同时很快把文件及海报邮件给了副总,以备他及时发送给大老板。
副总收到邮件后非常高兴,特别在人事部提到了这件事,称赞小R真是有心人,职场上做事超出了期望值,给领导们带来了惊喜。
2.把控时间观念懂得轻重缓急
财务部安排部门人员月底前进行仓库盘点,按照规定是隔月第一个周末要把盘点数据及审批结果提交给小R,他再把数字记录在公司财务系统里以备财务进行每月结账使用。
当月开始盘点工作时,一个女同事家里有事请假了,另外一个男同事认为是日常工作,就向小R提出没有人手,数据要晚几天提交。
偏巧小R手机里有APP滴答清单,会提前2天的提醒工作重要紧急度。
他就主动向财务经理提出,配合加班盘点,否则盘点数据缺少会影响整个公司财务数据记录时间,也会影响到财务结账数据的准确性。
财务经理于是就特别安排其他人员和小R一起去支持,总算在规定的日期前完成了盘点及审批结果工作。
这种对工作意外出现时,能够主动分清轻重缓急,并积极参与执行并在截至日期前完成,执行力行动让小R被财务经理又记了一笔功勋。
3.做事能够有提前规划性
年底销售部要核算业绩,也查看下本年度各部门销售业绩,销售助理就提交了自己的文件记录,密密麻麻的XCEL文件数据统计让销售经理很是火大。
”我怎么可能把所有部门的数据都仔细看一遍,我要的是统计,最简单的分类数据条就可以来看,你为什么呈现的那么复杂?”
“这些数据也还是我从公司财务系统文件里导出来的,本来么,系统里就没有分类,我还是一行一行地复制粘贴形成的数据报告呢?”销售助理也感到很委屈呢。
“于是销售经理直接找到了小R, 没想到的是小R马上打开自己的电脑,直接导出了销售经理需要的报告格式。
“你去年提到需要图表格式分析报告,我也在想用什么工具做最有效率,今年正好学了应用编程PYTHON,就提前规划编辑了,看看这些编好的图表格式能符合你的要求么?”
果然,那是太符合销售经理的要求了,销售经理甚至要求人事要调小R去销售部门工作了,无奈财务部肯定不肯放人。
这样的小R自然成为了香饽饽,成了人见人抢的职场红人。
以上三个职场小故事,小R的做事风格为他赢得了部门及其他领导给与的绩效考评的高分,也给其他有质疑的同事洗了一下脑。
做人做事要靠谱,职场上做事有赶超期望值的尽心尽力,有规划性的统筹安排,有对工作轻重缓急的执行力是多么重要。
有了这三个做人做事的基本特质,还担心在职场及职场关系经营上行走的不稳妥么。
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