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创业者如何管理财务问题2017版(一)-从创业念头到真实行动前的

创业者如何管理财务问题2017版(一)-从创业念头到真实行动前的

作者: DingZhang | 来源:发表于2017-03-14 20:22 被阅读0次

    前言:

    「创业者如何管理财务问题」这个题目我曾经在11年的时候回答过,而现在已是2017年。过去6年当中的经历,让对财务常识有了更多经验与感受。于是基于对自己思路的整理,重新撰写了这一版。

    本文主要面向产品和技术出身的创业者进行一些我所知实战概念的传达,所以描述中有刻意回避一些会计语言,请专业财务出身的同学轻喷。

    此外,文中也不会涉及特定行业,只讲商业领域通用的一些内容。

    正文:

    创业初期,很多创业者都是产品或者技术出身。对于财务方面知识非常欠缺。创业者有可能只觉得这一块对于经营来说非常重要。却无奈身边也没有合适的人可以咨询。翻一些书籍,又不太容易和当下情况实际联系上,变得无从下手。

    为了给大家带来一些参考,我将试图给创业者们带来新的思路和自己的观点。计划一共5篇,分别讲述注册公司前、注册公司、公司初期运营、财务进阶、财务拼图,这五个在企业经营和发展用到一些财务常识要点及当阶段创业者思考的财务问题。

    作为这个系列的第一篇,先说说注册公司前,从创业念头到真实行动前的财务考量。

    虽然计算这种事情有点麻烦,但相信每个创业者在创业前还是会好好算算的,虽然很多创业不求赚什么大钱,但是至少也需要不亏,对吧。

    总结了四点带给大家:

    第一、预估成本和费用,清楚接下来要花多少钱

    预估成本和费用是最先需要被考虑的因素。为什么呢,因为它们是在太重要了。不管是场地的租金、人员的工资、装修、办公设备的花销,未来是需要真金白银投入进去的。

    预测「成本」+「费用」这两点能够知道你未来一段时间需要花掉多少钱。知道未来一段时间需要花掉多少钱之后,就自然清楚应该准备多少钱以及自己手头上的钱能够花多久。万一最坏情况出现,自己还有多少时限。

    把能想到的都算进去,看看手头上的钱能够支撑多久。如果钱可能不够撑到会有收入且这些收入能维持公司基本花销的时候,千万三思而后行。

    创业不是赌博,想清楚想明白再行动,真的不会错过什么。

    需要思考的问题:

    1、创业后,公司的成本和费用有哪些,从注册公司,到公司运作一段期限内能够罗列一定会产生的开销都有什么?

    2、如果有部分的成本和费用万一超过设想,是否有能力继续投资或者找到投资?

    3、有没有办法在达到同样目的的前提下更加节省成本和费用?

    第二、试算你的未来企业收入

    经营一个公司,都是需要获得利润的,而「利润」实际就是「收入」减去「成本」减去「费用」得出。因此是否能有收入,是关系到企业生死的命脉。当然,因为占领市场或技术积累等一些特殊的目的,有些时候可能是没有收入,需要亏损一段时间。但是完全没收入的情况下,即使是有投资,总有一天会花光的。

    在试算中有一点需要提醒注意,就是谨慎使用乘法,因为乘法的数字看上去很美好而已。

    比如每天付费用户数有500,每人付费20元,500*20,得出每天收入为10,000元。

    这个时候试着你确定一定会有的收入一个个用加法来计算,说不定你会得出一个完全不一样的数字。可能收入会少很多。

    一般实际收入比预期的多,大家都会心花怒放。

    相反实际收入比预期收入少了,在大多数时候就是真麻烦了。要么得有新投资或资金进来维持,要么只能考虑减少成本或者关门歇业了。选择哪个无外都是非常痛苦后悔当初。

    需要思考的问题:

    1、主营业务的收入在哪里?

    2、未来如何来获取收入?多久时间才能获取收入?

    3、哪些收入是交易完成后立即能收到的?哪些是必须等一段时间才能收到的?

    第三、利用财务工作可以关注你的生意

    财务工作有很大一部分其实并不是处理一些事务性的活动(比如记账、出纳、涉税处理等),而是透过一系列的财务报表和相关的分析工具反映出的数字和趋势,尝试告诉你企业发展的状况、未来的发展方向、为什么会这么发展、以及过去一段期间发展的速度。

    财务工作透过一系列的数据来一点点的找到公司发展的真相。了解这些真相之后,帮助创业者作出更良好的决策。

    可能短时期、小规模,不利用财务工作关注生意也并不会产生特别的影响,企业还是可以持续成长。但发展到一定规模并尝试保持这种发展势头,多知道一些相关的财务知识总归会有所帮助的。

    需要思考的问题:

    1、财务工作到底有哪些常识和创业者经营公司有关?

    2、我需要关注哪些财务的数字?

    3、什么是财务语言,我需要学习吗?

    第四、成立公司后立即会遇到的一些常见财务事务

    创业成立公司,需要做好准备和一些财务事务打交道。

    以下是一些不可避免会遇到的事务:

    1、银行往来(存款、取款、零用金、汇入、汇出、对账)。

    2、现金收支。

    3、税务处理(开发票,报税,缴税)。

    4、人员薪资和社保、公积金。

    5、费用报销。

    6、日常记账。

    每一样都不难。除了第六项记账之外,没有财务知识的创业者掌握一些最基本知识后也可以自己处理完。而记账部分可以交给做财务外包的公司花少量金钱解决。

    不请专人做,无疑是能省掉财务人员的钱。但兼着处理财务事务,无论再怎么少,每个月有几天时间是会花在这上面的。长此以往花在财务事务上面的琐碎时间加总起来也不可小觑。如果同样的时间投入在跑更多客户或者开发更好的产品来获取更多收入,是不是一种更好选择呢?这个问题就没有标准答案了,需要创业者自己想清楚。

    需要思考的问题:

    1、是自己进行财务事务处理加代理记账还是请人管理财务事务?

    2、如果拿自己处理财务事务的时间做业务,是不是可以创造出更多的收入?这些价值有没有高于聘请一个财务人员的薪资?

    3、如果完全自己做,我拿什么来记流水,EXCEL,网上的工具/APP,还是用纸笔来记录。

    第一篇就和大家分享到这里。

    最后总结创业真实行动前的财务考量,建议认真考虑4点:

    1、预估成本和费用,清楚接下来要花多少钱。自己准备的创业资金是否足以应付。

    2、试着算一下收入。预计收入总量与能获取收入的时间点,让自己对创业的未来多些认知。

    3、利用财务工作可以关注你的生意。财务工作不仅仅是处理一些财务事务。

    4、成立公司后立即会遇到一些常见财务事务。创业者自己处理这些事务是需要消耗时间的。要做出决定是为了省钱自己来做,还是花钱聘请财务人员做。

    后续将为大家带来注册公司的一些相关内容分享。我们下一篇再见。

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