工具名称:5个为什么
——【英】大卫·科顿《聪明人的魔法箱:68个工具快速解决问题》
我们在探究问题发生的原因时,总是喜欢问为什么。通过不断地提问“为什么”,我们可以找到全部的根本原因。
“5个为什么”并不是指连续提问5次就可以找到问题根源所在。数字“5”只是虚指,用来告诉我们需要通过不断地发问,直到找到问题的根本原因为止。
如果我们在工作中出现问题,那就从提问开始。我们不断地提出问题,然后写下答案,直到找到最终答案为止。
这种方式会让我们找到问题的应对措施,避免这类问题再次发生。
公司近期遇到了面试很多人而入职人员少的问题,我们就针对这个问题进行了以下的提问:
——为什么最近面试了很多求职者,而能成功入职的求职者少之又少?
——因为我们在电话通知面试通过者入职时,对方已经找到工作了?
——为什么很多应聘者去了其他公司而没有来咱们公司?
——因为我们通知面试者入职的时间晚了。
——为什么我们通知应聘者入职时间晚了呢?
——因为公司最近有活动,就推迟了应聘者通知的时间。
——为什么公司有活动,不能按时通知应聘者者入职呢?
——因为当时没有协调出来时间去做入职通知这件事。
——为什么不能协调出来时间呢?
——因为工作时间上安排不合理。
……
通过一系列的提问,终于找到了问题的关键所在,让我们在日后招聘过程中可以杜绝这种事情发生。
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