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用App管理时间

用App管理时间

作者: 元气小西 | 来源:发表于2017-05-09 09:02 被阅读29次

    一些困扰

    为什么每天感觉很忙却又没成果?

    为什么想专心做事却总是被打断?

    为什么总会拖到最后一刻才会做?

    时间究竟都用在哪里?

    我该如何管理时间?

    根本原因

    青春是可以被挥霍的,因为总觉得时间还剩下很多很多,不必真的太过于珍惜。

    这就是对时间的真正价值认可度不高,把时间用好不是大多数年轻人的刚需。

    回过头发现自己一事无成时才慌里慌张的喊起珍惜时间的口号,在三分钟热度褪去后,总能跟内心达成和解,接着又会把大段大段的时间浪费掉。

    这不是在珍惜时间,这是在跟风珍惜时间。

    三大利器

    工具,简单来说就是工作时所需要用到的器具。工具的作用是解放生产力,帮助大脑理清或清出各种各样的东西,从而解放大脑。

    如今的生产力工具已经不再局限于锄头斧子这类实物,手机App已以其便携性,灵活性在众多工具中脱颖而出。

    App存在随身携带的设备里,易于修改编辑,通过云同步还使得在各种设备无处不在。

    在时间管理领域,有三大类App可以起到很大的作用。

    1.清单

    清单不能提高效率,唯一的作用就是记忆。

    清单就是秘书,清单把具体的目标拆解成一个个可被执行的项。

    清单的用法:每周日晚列一周待办,每天早上列当天待办,每天晚上回顾加计划。

    2.日历

    日程的作用是降低大脑的记忆负担,同时减少错过某事的概率。

    先定好日程,再根据具体日程分解目标制定待办事项。

    日程:下午两点到三点开会;

    待办:两点前做好会议准备。

    3.脑图

    脑图的作用在于让思考的过程可视化,可以让脑力不重复浪费,更有助于回顾思考过程时做进一步调整。

    App推荐

    清单类:手机自带提醒事项,Any.do,奇妙清单,Microsoft To-Do,2Do,Due,滴答清单(自用)

    日历类:手机自带日历,Google日历(需科学上网),朝夕日历(有微信公众号版),小历(iOS,自用)

    脑图类:MindNode(iOS),Xmind(有Windows版),Lighten(iOS,自用)

    战胜拖延

    手机关闭掉所有推送(包括声音和震动),只留最基本的电话提醒

    微信关闭朋友圈提示,或者干脆关闭朋友圈功能

    使用降噪耳机

    没状态的时候尝试换个地方换一种心情

    尽量减少注意力切换,化零为整

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