俗话说,男怕入错行,女怕嫁错郎,那身为采购,最怕的是什么?当然是选错供应商。
做采购就要求您有一双火眼金睛,能够在鱼龙混杂的市场中熟练分辨卖家套路,开发出性价比较高的供应商。任何时候都是没有比较就没有伤害!选择供应商也是一样的道理。只有相对而言找到较好的供应商,这就像找合适的人生伴侣一样,需要通过各方面来综合衡量,不是一件简单的事情。
一、挑选供应商就要选择正规靠谱的供应商。
选择供应商时需要明确自己在意对方哪些点?品质导向、成本导向、交期导向、服务导向还是技术导向。选择供应商需了解对方是否对产品感兴趣,能否长久合作,这就要评估供应商是否愿意配合,不能被供应商牵制。
二、确保供应商提供的元器件是原装正品
因为供应商提供的元器件质量直接决定着企业产品的质量,换句话说,你采购的元器件质量好坏决定了公司的生死存亡,其重要性不言而喻。这就需要花费很多时间去了解供应商的渠道,因此很多采购们经常外出进行实地考察。
三、同一款产品,不能只有一个供应商
在选择供应商的时候,眼光一定要放长,多开发2-3个“备胎”,以防后面不备之需。而公司产品项目需要少则几十种元器件,多则上百种。鸡蛋放在一个筐里可能都会掉在地上摔碎。特别是供应商价格垄断很危险。
四、供应商开发进来后,要维护关系,就像客户关系一样是一个持续不断的过程。
①前期,采购需要牺牲个人时间,经常要出差到供应商生产工厂参观,考察供应商的实力,后期供货能力等,这样的供应商采购才放心。
②中期当公司有项目的时候,首先你要对每个项目做成本核算,制定采购计划,这就需要平均花费2-3周的时间。然后供应商沟通,了解价格、库存、交期等信息。确定好供应商后,为了节约公司支出成本,你需要向你的供应商报合理的采购数量,拿到最优的采购价格。
③与供应商达成合作意向,签订合约后,交期是采购最担心的因素之一,正所谓,我视约定如初恋,交期虐我千百遍,催货成为每个采购员每天必做的事情。
④后期,订单完成后,很多公司会要求采购对供应商进行考核评鉴。这些考评包括供应商的交货能力,后期维护能力等。
通过以上分析过程我们可以看出,传统供应链模式和服务已经远远满足不了市场的需求了。随着互联网电商的急速发展,线上交易已成为主流方式,它改变了传统线下交易的闭塞问题。因此,改变供应模式及采购模式是企业发展的新的动力。
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