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读书笔记||清单革命,如何持续,正确,安全地把事情做好

读书笔记||清单革命,如何持续,正确,安全地把事情做好

作者: 月落小半 | 来源:发表于2017-06-09 20:46 被阅读48次

    引言:“无知之错”与“无能之错”

    无知之错:没有掌握相关的知识,可以原谅
    无能之错:没有正确使用这些知识,不能原谅(越来越多),如何持续正确的运用所掌握的知识,实践方面减少你的错误。

    有了很多知识,接受了很多培训,还是会犯错,为什么?因为我们所掌握知识的数量和复杂程度已经超过我们的能力。知识的复杂性与日俱增,掌握知识的难度也与日俱增。
    解决方案:清单革命

    第一部分:清单革命是一场观念变革

    第1章 人人都会犯错

    专业分工也会失败。

    超级专家也会犯错。

    第2章 “关键点”比“大而全”更重要

    清单是保障高水平绩效的纪律,为我们提供了一种“认知防护网”,帮助我们解决人类与生俱来的一些缺陷,比如记忆不完整、注意力不集中。

    清单可以帮助我们记忆关键步骤,并且清晰地列出了操作过程中必不可少的基本步骤。

    当我们处在高压、忙乱、烦碎情况时,清单是我们的地图安全网,使我们心中有谱,迅速摸清状况,高效、准确、条理处理紧急情况,避免危险漏洞。

    第3章 团队犯错的几率比单个人要少

    世界上的“问题”可以分为三类:一是简单问题,即有明确解决方法的问题,如做一道菜;二是复杂问题,即无法直接找到解决方案,但可以将其分解为一系列简单问题;三是超级复杂问题,即经验难以复制,结果不确定性非常大,如抚养子女。
    案例:建筑行业的两大清单

    第二部分:清单革命的例行原则

    第4章 权力下放:清单由谁来主宰

    中央集权的方式无法应付紧急和复杂的情况,要把权力分给更多人。

    最重要的事情,是做正确的事,而不是权力在谁的手上。

    第5章 简单至上:清单要素的选择机制

    案例:6种情况下使用肥皂,解决贫民窟卫生问题

    解决问题的清单并不是“无所不包”,而是要找到切中要害的“关键点”。

    第6章 人为根本:清单的应急反应机制

    清单的力量是有限的,在最危急的情况下,解决问题的主角是人而不是清单。

    三、清单的设立标准

    1.清单不是操作手册,它不要求无所不能,而是简单可测,有效精确,直观明了(简洁、快速、实用、傻瓜)。
    它必须包括容易忘记的关键步骤和流程走向。
    2.注明执行者和相关责任,确保清单的有效执行和团队有效分权。
    3.清单必须与时俱进,随时根据新情况变化更新。

    具体步骤(6个)
    1.设立清晰的检查点,使用者在这些节点根据清单列出项目执行程序。
    2.编制者需要在”操作-确认“和”边读边做“这两类中做个选择。
    3.清单条数不要太长,抓住关键问题和容易忽视点。
    4.清单的用语精炼、准确,语言为使用者所熟悉(站在他们的角度想一想)。
    5.清单的排版很重要。
    6.想的很美,但是一个清单要确认,必须要经过现实反复考验。因为现实往往比我们想象的复杂的多。
    如医学清单:初期调研、试点医院选择、跟踪分析、得到结论、推广。

    第7章 持续改善:保持清单的自我进化能力

    清单很少一次就成功,就算是最简单的清单,也需要不断改进。

    第三部分:让清单成为一种习惯

    第8章 清单,让世界更简单
    清单,最重要的是培养企业和个人的“纪律文化”。
    在复杂社会,大英雄不再存在,谨慎和一丝不苟成为最重要的因素。

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