有同学问了我一些在Office里写作时的格式设置问题, 今天就来聊聊。
对于英文的作文而言(不一定是科技论文), 一般格式为 段首不缩进,行间距两倍(double space), 两端对齐,设置的方式不多说,百度有
![](https://img.haomeiwen.com/i10532482/73f7f6bd6d294832.png)
目录
那么如果是比较大的文章,需要自动产生目录的话,需要先设置段落的大纲级别,可以理解为标注那个段落,这样word才能自动使用对应标记的内容做目录。大纲级别的设置可以在右击-段落中找到,也可以通过视图-大纲视图找到。设置好后就可以插入目录了
注意:word设置完大纲级别后可能会自作主张改变字体,有需要的需要自己调回去
再注意:word产生的目录呢,微软又会自作主张地设置字体之类的,最蛋疼的是,默认的格式会限制大小写,一级目录默认大学 你改都没法改。这时 需要清楚格式或者手动剪辑格式
页眉,页脚,页码
其实有时候页眉页脚是个很烦人的东西,一般来说页码就只需要,按字面意思,插入-页码,就行-_-;,但是如果是很正式的论文或者有封面有目录这样的东东的话,封面以及目录就不应该有页码,并且,页码的第一页也应该从正文开始。所以 这引入一个分节的概念。一个word文档的内容可以被分成好几节,不同的节基本可以做到隔离,可以有单独的页眉,页脚,页面(纸张大小,方向等)。
这里的策略就是 正文一节,封面目录一节(按需求来),这两节使用各自单独的页码和页眉页脚。
分节符的插入
在两节的交界处,布局 - 分节符(貌似吧,多找找总能找到这个按钮的,注意不是分页符)
分节符的删除
对于分节符这个东西,可以说是画符容易删符难,那如果你意外画符,要怎么删呢!?
其实,有些东西不是不存在,只是看不见而已(略显诡异的说法)
选择 文件- 选项-显示-显示所有格式标记
这样你就可以看到这些诡异的格式标记了
看到分节符,开心地删掉它
插入页码
分完节就可以插入页码了,不多说
但是,你可能会发现, 后一节的东西并没有和我说的那样另从1开始,还是跟着前面的页码啊?
如果发生这个问题,可以考虑是否发生了灵异事件!
嘿嘿,玩笑,其实 我上午的原话是
可以有单独的页眉,页脚,页面
所以,还需要设置。
- 对于页眉页脚
若要后节不同于前节,还需要让后节取消链接前一节,找找,应该在页眉页脚单独的菜单栏里面, 应该很好找的 -_-~ - 对于页码
光标在页码处右击,设置页码格式,设置从xxx页开始
PS: 对于页面大小的设置也是这样子,分节符可以分隔文档,可以使一个word一半纵A4, 一半横向A4(比如你有一张很宽的表格)
![](https://img.haomeiwen.com/i10532482/93b47b0d055fd997.png)
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