20230218|如何提高效率?
问题的由来
今天为什么想探讨这样一个问题呢?如何提高效率?因为我们都知道,效率对于每一个人来说都是非常重要的,只有提高效率,才可以让你更好的做好时间管理,更好的完成任务,更好的获得成长。
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这个问题是班子的一个同学在个人成长本的聊天具体出来的,说到这个聊天区,真的还得感谢洁的点子,上一周我们进行了一个线上交流会,在会前的时候,她就发了问卷在群里,邀请大家来谈谈生活和工作中的困惑,会上大家就这些问题来进行解答。
在解答的过程中,她分享了自己的做法,其中让我觉得特别好的就是聊天区这个做法,她邀请学生在本子上畅谈自己的收获和感想,天马行空不受限制,如果她真的没有什么所想,就让她画一朵小花送给自己!当时我就想着,要把这一个计划落实起来。
周一的班会课上,我首先带领大家对于上一周进行了复盘:自己做到好的方面,做的不足的方面,这一个周的计划,这是常规三件套。那么今天又增加了一个聊天区,邀请他们畅聊。同时为了他们有方向,我给他们提供了一些方向:比如说可以写自己的成功日记,自己这一周做的比较好的地方。反思日记,这一周做的不足的地方,可以改进的地方。感恩日记,感恩帮助自己的人。还可以分享自己读过的书,班级里的趣事,提出自己的疑惑等等。
在聊天区,有些同学感恩妈妈为自己的付出,有些孩子就感恩同学帮他解答题目,有一些同学分享了班级的有趣事情,还有一些同学提出了困惑……,总之都是非常的不错。
我对每一个同学,都给出了点评。那当时看到有一个同学提出这个问题:如何提高自己的效率?我就觉得这是一个值得探讨的问题。他替很多人问出了心中的疑惑。因此我准备来谈一谈。
问题的解答
针对于效率这个问题,我相信应该是很多人的痛点。很多人都想知道答案。经过思考,我觉得大家如果想提升效率,可以从4个问题去进行思考:
01我要做什么?
这个问题主要是问自己目标是什么,比如:在一个小时之内我要完成什么事情,这个事情应该是自己非常清晰的。为了让事情更加清晰,大家可以列待办事项。列清楚自己要做的所有事情,并且分清楚轻重缓急。比如说明天要交的作业,明天要默写的内容,这些就应该放在最重要的位置,自己想提高英语,每天要背5个单词,这些内容就可以放在次重要的位置。自己的爱好特长,需要长期坚持才有效果,就可以放在后面的位置。
总之,自己对于所做的事情一定要做到心中有数,非常清晰,然后逐一完成。完成一件事情的时候,你可以划掉或者划钩,这个过程也可以给到自己成就感。
02我要多久做完?
7说到效率,就一定涉及到时间问题,很多时候效率不高,是因为自己对于时间没有感觉。在这里,大家在做事情之前,建议预估时间,比如说一份试卷自己预定40分钟,你就写下来。当你做完以后再看时间,将预估时间和实际完成时间都记录下来,经过刻意练习,你就可以提高对于时间的感知。由此提高自己的时间管理能力,提高效率。
03我做的怎么样?
睡前对于自己当天做的事情能够进行反思,思考自己做的如何,切记这个过程一定要给到自己能量。因为只有感觉好,你才可以做的更好。
比如说:今天比昨天提前了10分钟完成,自己做事情更加快速了,肯定自己。
如果时间是一样的,那就看今天和昨天状态是否更好一些,比如今天在做作业的过程中减少看手机的次数,减少了开小差的次数,自己更加集中精神,肯定自己。
又或者说,自己做事情更加有条理,能够在预估时间方面有提升,肯定自己。
复盘过程,自己尽可能在多个维度去思考,先看到自己的进步,再去思考下一步行动计划,而不是仅仅反思后停在懊悔之中。一点用都没有。
04下一步行动计划是什么?
每天进步一点点!这句话言外之意就是通过以上的反思复盘,要清晰的认识到在提高效率方面,我还可以做出哪一些改变?通过自己的思考,把行动付诸于实际的过程中,看看自己的想法是否可行,是否有效果?如果没有,那么就更换方法。在不断尝试的过程中,你会发现自己的能力得到了全方位的提升,那其实这个时候提高效率,就已经是水到渠成了。
会当凌绝顶,一览众山小。我们在学习的过程中,最重要的是提升自己的综合能力。意识到自己的目标,通过复盘看到自己的优点和不足,明确下一步行动计划,采取措施进行不断的实践,让自己一直走在成长的路上,你的人生就会呈现一个螺旋上升的状态。由此,你就已经成为了更好的自己!
如何提升自己的效率?你学会了吗?
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