卷首语：无规矩不成方圆。大家好，我是实战自媒体林天云，以文笔记录实战，以实战做自媒体，以自媒体诠释坚持、分享、干货、成功的奥义。
马上快过年了，也快放假了，一年的工作真正的到了尾声，真正的能休息一段很短的时间，这个时候，也许，心情是最放松的，但是呢，在放松之前还是有一段紧张的工作时间。
年总结、年汇报，新的一年规划与战略，这一年工作的反思与成长，都是我们在年前必须要完成的。
一年了，各种文件堆了一大堆，虽然隔一段时间会整理一回，但是到了年底，明显的发现硬盘里还是乱乱的，各个项目，各种文件混着，严重影响着我们写年总结的参考，也很不利于我们下一年的工作。
所以，整理文件也是必不可少的一个环节，今天我们主要分享的就是文件的分类技巧和流程。分享之前，我想先思考一下，到底为什么我们的文件总是乱乱的呢？
仔细想一想，出现乱的情况就在于很多资料我们没有合适的位置去放，只能随便、大致的放一下，就匆匆忙忙的做别的事情去了，这样慢慢越堆越多，以至于后来还得再重新梳理，归根究底，还是本来的分类不明确，如果在一开始分类就合适了，这样对应的资料归档，也就很清晰了。
正所谓，无规矩不成方圆，管理人要规章制度，管理事情也要各种条例，那么管理物品、文件，也是有迹可循。这里分享一些我的整理思路，不一定适用所有的企业，个人，仅供参考。
分类一：按照时间分类，比如说我们做的日计划、周计划、月计划、年计划等等，都是按时间分类的，因为时间是定性的，是不可改变的，所以时间是最准的，是第一分类因素。
分类二：按照项目分类，社会上一切公司都是有产品的，有实物、有虚拟，大多数公司呢，也不只做一款产品。所以，按项目分类，可以大致囊括公司最主要的资料。
分类三：按照渠道分类， 这一条主要针对销售公司为主，产品是公司的，销售却是自己的，没有任何一个公司会把各种销售渠道都交给你，都让你用，很多人可能只是负责一个渠道，但是，如果想多赚钱，就一定不能在一个渠道吊死，我的空间就是主要以营销渠道分享为主，我的读者朋友们可以参考下。
分类四：按照客户分类 ，没有客户，你销售给谁？所以，客户是必须分类的一个资源，简单的说，数据库、意向客户、成交客户、集团大客户等等，详细分类可联系我详细交流。
以上四条，基本上是在一个流程上的分类原则，产品-渠道-客户-成交这一套流程，还有一些其他的资料分类，简单也和大家说说。
分类五：按照效率分类，这一点大家可能不太理解， 我详细介绍一下，效率分类呢，是比简单的流程分类高一级的，因为流程是固定的，做好做坏，都是这样，流程完成了，只能说明项目可以运转起来，具体是盈是亏，还得靠效率，而且是高效率。
时间上的时间有效管理、精力最大化的利用；项目上产品的定价优化、竞品分析、新产品开发；渠道上的宣传素材、文案、高转化的细节与合作；客户上的分级、转介绍、客户服务。这所有的一切都可以算在效率分类里
作者/实战自媒体林天云
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