书中的时间管理系统分为四个部分：选择、追踪、安排、变通.选择：给你的活动标上颜色 把一天中所有的行动分为四种颜色 ：红绿黄灰1、红色：高回报且紧急的事情：交通事故、孩子生病等；2、绿色：不紧急，但高回报、高附加值的活动：健身，陪家人，阅读等；3、黄色：可以推迟到更合适的时间去做：清除电子邮件、社交、玩游戏等；4、灰色：浪费时间的事情：长时间刷手机、抱怨、无效社交等。做事之前问问自己，这事儿是什么颜色的？
追踪 ：把你的时间装进桶里把你的时间装在桶里，保持简单！1号桶——每个月的日历：标注主要活动如提前预约，约会的进行，设置最后期限；2号桶——万能的桶：要做但现在不用做，未来需要做的事情，基本为黄色事件；3号桶——当天用的桶：今日活动导向如今日预约、安排行程、附加项（附加项为外来的活动，没有包括在计划的活动内。）4号桶——记忆桶：记录存储，长期保存以便日后查找的数据，图片等等；5号桶——手边的数据桶：指尖存储，便于快速查找。如：印象笔记或幕布之类的APP，随手收集。6号桶——通讯桶：交流桶，固定时间检查，避免分心降低效率。如：微信、短信、邮件安排: 控制好你的盒子把时间以空间的形式展现出来，一个小时就是一个“时间盒子”，里面装着我们的活动。每天都能得到一个新盘子，里面包括了24个叫作小时的时间空间（space of time）。在这些空间里面，我们可以放入我们选择的任何活动。
可以通过一个表格，来把24小时的活动安排好。注意的事情有如下建议：把创造性的活动安排在你一天中最富有创造力的时候。条件允许的情况下，让别人容易找到你。
安排时间的时候把自己的事情和别人的事情分开考虑，这样你能关注对自己最重要的事情。安排时间管理自己的精力。考虑家庭成员的时间表，并且安排时间给他们。考虑如何分配时间处理计划内/计划外的事情。（这看起来自相矛盾，却很有意义。）
你可以每天花上30分钟来安排你的活动到1-6号桶中，逐个检查每一个桶，然后把你想要当天完成的活动移到3号桶。然后再把不同的活动标记颜色。
变通：学会急转弯当前的工作环境下，事情变化得太快，所以我们不得不整天改变、适应、转移工作重点。
每次任务转换最好要全身心投入当下的事情：用更少的时间专注做一件事情，才能在更少的时间做更多的事情。
可以使用番茄工作法来保持自己的节奏，还可以参考：单核工作法根据自己情况来选择行动：红绿黄的顺序不重要，重要的是放进盘子里的东西是什么。
培养对不必要的打扰和分心活动说“不”的能力是提高工作效率的关键。让自己优先。
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