No.011
文/初小拾读书、学习、写作、开会,培训等,如果不是速记员,真的很难在很短的时间内将内容一一记录下来!
有时候即使将主要内容记录了下来,也是东一块西一块。时间久了要么忘记记录的内容,要么就不明白笔记各部分互相的关联?
有没有什么工具可以解决这些问题呢?
思维导图就是这样一个利器之外,不管是做读书笔记还是会议记录或者思考问题,总能让你一目了然,很快抓住要点,大大提高办公的效率。
曾有位导图高手用思维导图画了一张婚礼的详尽图,把各个细节都安排的妥妥当当。我们不需要这么精深,但日常生活中用到思维导图的地方也不少,今天我们来了解一下:
如何用思维导图做会议记录,读书笔记,列写作大纲以及向他人传达自己的思想。
【读书笔记】
思维导图的核心是总结归纳能力。
总结归纳,我们在中小学语文课上经常练习:总结段落的中心思想,句子的意思,扩写句子,缩减句子等。
大多数人因为后来没有刻意使用这种能力,慢慢将它遗忘了。但我们需要较强的总结归纳能力,才能够制作出一幅简洁明了、重点突出、又方便记忆的思维导图。
「总结归纳训练方法」
训练总结归纳能力分为四个部分:句子训练、段落训练、文章训练以及书本训练。
1.句子训练。句子训练的目的主要是,练习寻找关键词的能力和主次取舍能力。
练习的方法是,找一些长句,用词语或者短语概括整句话的意思,不断精炼的过程中,就需要,学会舍弃次要内容,找到主要内容。
2.段落训练。
找一段话,用一到两个小短语或几个词语,总结段落的意思。
3.文章练习。
每篇文章都会有很多段落,找出与文章主题关系最紧密的段落,分别用短语和词语概括意思。
4.书本练习。
可以用两种方法进行书本练习。一是将书本的各个章节,当做独立的一篇文章,按照文章练习的方法,从中寻找出短句和词语概括。
二是将整本书作为一个主题,将不同章节的主要内容总结出来。
「如何做文章阅读笔记」
用思维导图一篇文章做阅读笔记需要有三个步骤:内容判断,速读以及精读。
01.看到一篇文章,先对这篇文章内容进行判断:
如果这篇文章是未来可能会用到的,那就先保存;如果这篇文章观点很有吸引力,对你很有启发,那么就可以用思维导图记住它的思路结构,方便记忆,和理解;
如果这篇文章是一篇纯干货文,有很详细的步骤讲解,比如是一篇学习ppt的基础教程,对于ppt小白来说,里面全都是干货。这种情况下,并不是一张思维导图就能够将文章的内容全面吸收整理的,这就需要完思维导图之外,加上阅读笔记,来做内容补充。
有几款很好用的笔记软件,可以与思维导图配合使用:印象笔记,有道云笔记,为知笔记,Onenote笔记。
02.如果判断出一篇文章是需要我们做导图的,那我们要对这篇文章进行速读。
速读的目的是为了明确文章的中心思想,即写了什么内容?其次呢,要了解作者的写作目的以及写作思路是什么?
最后明确这篇文章的逻辑结构是什么。比如说是总分总的逻辑结构或者是总分,或者独立部分,等等。
之后我们就可以对文章绘制思维导图。
其中中心图,就是文章的中心思想,子节点则是文章的逻辑结构。
03.将思维导图大致画好之后,我们要进行精读,精读的目的是为了补充完善思维导图,并进行优化调整。在精读之后,你会发现一开始制作的思维导图,结构可能有些问题,比如画了三部分,但有一部分内容拆分后更合理,画成四部分更好。
另外有些内容可能进行提炼精简之后,原有的意思不能表达清楚,就需要添加备注,对此处进行详细补充。
『干货文做笔记』
整理干货类的文章,因为仅用思维导图做笔记,不足够详细,我们需要配合阅读笔记的使用,即「思维导图+阅读笔记」。
a.首先对内容做判断,看是否是当下需要掌握的。其次通过速读,了解文章的中心思想,作者的思路以及文章结构。接着绘制出思维导图,将导图用图片的形式导出,存放在印象笔记或其他笔记当中。
b.对需要详细了解、记录的地方,可以做笔记摘抄,将摘抄内容也记录在印象笔记的思维导图下面。
c.将导图和笔记摘抄整理完毕之后,可以在下方再加入自己的思考观点。
d.若是有必要,可以将原文在笔记下方,以备日后查看。
【如何做会议记录和学习笔记】
对于会议记录和课堂学习笔记来说,与读文章做记录最大的不同就在于这些都是一次性通过的,不能存在回听。
因此在记录的时候,我们需要对精华重点的部分进行记录。会议之后在对记录内容进行整理,优化导图。
若是允许,可以对会议内容进行录音,方便回去进行整理补充。
【如何列大纲以及整理思路】
用思维导图梳理写作思路和大纲,相比于过去写大纲整理方法,优点在于,可以直观的看出,不同部分的脉络结构。
01.确立中心。先想明白自己,需要写的内容是什么。
02.拆分结构,罗列要点。想一想这个中心内容,都包括哪些部分。在具体的结构之下,想一想,都有哪些要点,一一将它们列出来。
03.散点串联。将罗列出来的各个要点进行分类整理,相同的内容放在一起。
04.完善导图,补充信息。将整理好的内容重新绘制导图,然后,检查看是否有遗漏,将思考内容补充完整。
【用导图传达信息】
用思维导图做笔记,首先会根据我们自己的习惯方式来选择重点的内容做记录。若是要用导图来传达信息,就需要让对方明白你写了些什么内容。
因此需要注意换位思考,站在对方的角度,看看是否明白导图所表现的内容。
其次要注意信息的完整度。若是导图的内容,不足够让对方完整的理解信息,需要添加备注。或者将备注的内容,重新用纸张罗列出来,一同发给对方观看。
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