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沟通技巧——读书笔记

沟通技巧——读书笔记

作者: 金妍141319 | 来源:发表于2021-09-28 23:51 被阅读0次

    要做到良好的倾听,最简单的做法也许就是“专心”。你可能会说:“说得简单,要怎么个专心法啊?”下面几个做法都有助于专心。

    一、准备好去“听”

    “听”不是一种被动的技巧,而是需要积极付出努力。沟通是双向的过程,所以我们跟说者一样付有责任。我们应该多思考对方要说什么,少想着自己要说什么。

    “准备好”也意味着建立正确的态度,愿意去维持注意力、增加警觉性和理解力,并且拥有相关的背景知识。

    二、感兴趣

    “如果他没办法把内容讲得有趣一点,也不能怪我听不进去!”这是我们在上课或演讲后经常听到的一句话。但是记得,听者负有一半的责任。

    三、心胸开阔

    心胸开阔的意思就是知道自己有哪些偏见,否则你可能就会把“不合意”的信息排斥掉。不要因为与你的信念、态度、理念和价值相抵触的信息而感觉到被威胁或侮辱,也不要立刻就排斥。

    心胸开阔也意味着不去在意说话者的外表和表达方式。不要因为不喜欢对方的外表,就一并排斥对方的想法。

    如果你知道自己有哪些成见,就更容易控制这些成见带来的影响。·不要根据对方的人格、传达的信息和你自己的反应过早下结论。你可能会看错,而且如果太早下结论,可能会因此错过听到真相的机会。简言之,不要急着下结论。

    四、听出重点

    不好的听者通常只会听事件的部分。学着去区分事实与原则、理念与例子、证据与理由。

    听出重点的能力,取决于辨认信息结构、过渡语言与重复部分的能力。重点可能出现在开头、中间或结尾,所以你时时都要机警留意。

    如果说话者给出概况或总结,这部分就特别值得专心听。

    五、批判性倾听

    对说话者提出的假设与理由带着中立而批判的态度,仔细衡量各种证据的价值与主题背后的逻辑基础。

    六、避免分心

    换句话说就是“专心”。人的注意力是会不断变动起伏的,从经验你 大概也知道,要分心有多容易。当然,要维持听众的注意力,说话者负有很大的责任。但是如果听者不愿意专心听,世界上最好的演说家也没办法让他们听进去。

    大多数人的专心曲线都是一开始高,然后随着谈话内容的进展逐渐下降,到了结尾又升高。因此你在中间的部分要特别努力专心。

    不要分心去注意说话者的服装、外貌、用词、表达方式及各种视觉、口语、书面辅助工具,更不要让其他听众分散你的注意力。也许别人不是好听者,但是你可以证明你是好听者。

    七、做笔记

    如果所说的内容对你很重要,最好把重点和特别的例子简单地记下来,否则事后你可能就忘了。不过,做笔记也可能会让你分心,所以这方面可以弹性一点。不妨先专心听完,之后再做笔记。

    八、协助说话者

    之前已经说过,表现出感兴趣的样子对说话者就是一种帮助。不过在对话过程中,我们还可以用其他的方式鼓励说话者。

    让对方觉得你对谈话内容感兴。让说话者感觉到你的确在专心听,而且对此话题有兴趣,希望他继续说下去。

    这些反应通常在说话者停顿时出现,但是都安静而简短,以避免打断说话者的思路。

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