几天前我打开一份貌似很高级的Excel表单，里面的数据链接一重接一重，我本只是计划带着M快速更新新财年时间轴，给她讲讲一些公式和注意事项即可。
结果被这个表差点儿玩进死胡同了，Sheet 1的数据链接Sheet2然后Sheet2的对应单元格又链接Sheet3，然后Sheet3单元格又链接的另一个Excel…
如果一张表单的数据源不能直接指向目标数据源，是思维的混乱。
做Excel的伙伴可能会说大概有行列对应的转换需要单独一张表做转化，但如果这项转发不能在Sheet1实现，那么你就要百度/谷歌求实现你设想的公式/宏/算法，而不是基于自己的认知去搭Sheet2/3走弯路，因为一来很明显你一直吃老本，错过了探索新Excel技能的机会；二来，这种表检验数据源准确性和后期维护的功能差。
Excel其实是一个人思维方式和职业习惯的镜子，一览无余。
你是为目标找/创造方法，还是依据已知知识走一步算一步？
你有没有足够Sharp？充分利用并直指数据源？
你有没有考虑这张表/方法的未来可持续性？
你的表给谁看？它方便打开吗？它方便谁阅读？足够一目了然吗？
这个表现在呈现了什么结果？它帮助到这家公司了吗？帮助到你的同事和老板了吗？还是啥都没说明，就你自己看明白了？它是工具还是包袱？
英格瓦这样描述宜家产品“let product talk by itself”产品会自己说话，你的Excel可不可以自己说话？
问完这些问题，你会发现网络/工具书都是你的工具，心法才是Excel的灵魂。抓住这个机会，我带着M以目标为导向，每个单元格直指数据源一一搭建，并在过程中一起探索新公式新工具帮助实现我们的构想，我们要这张表活起来，为它自己说话。
我们的每一份工作报告，每一个设计都是如此。
网友评论