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一个小白拿来都能做的周复盘

一个小白拿来都能做的周复盘

作者: 鸣沙石丨写作群招人 | 来源:发表于2018-11-24 20:19 被阅读0次

    各位时间的朋友。首先感谢爱席的邀请,才能有幸在这里跟大家分享如何进行时间记录的周复盘。

    我们为什么要进行周复盘?你们为什么要听我讲周复盘?

    相信我们时间记录营的很多小伙伴都会遇到这样的困惑:

    当我们每周需要上交总结的时候,总是不知道该如何下笔;

    我们总结写完之后感觉特别沮丧,好像我们这一周没有完成的任务非常多。没有达到自己心目中的理想状态;

    还有更多的小伙伴发现自己即使连续写了20-30次周总结,都没有明显的成长;

    这些都是我们今天要解决的问题。

    周复盘的灵魂是什么?

    世界上所有伟大的建筑都是由一砖一瓦组成的,没有那种粗暴到把一个山雕刻成一个建筑的方法,那样是不经济的。知识殿堂的建立也是一样的道理。

    所以这个例子给我们的启发是:要从基础做起,做好一砖一瓦的工作,而后才有可能建成我们的知识大厦。

    大家也都听过大力出奇迹这句话。大力出奇迹的关键在于专注于一个点,使出自己吃奶的劲儿,就能达到自己想要的,甚至超越我们自己想要的奇迹。

    上面这两个例子说的是结构化和专注,这是我们做好时间记录周复盘最核心的灵魂。

    我的周复盘每次只需要花费1个小时时间。可能是远远少于我们很多认真的小伙伴的。

    虽然我的周复盘内容比较少,但背后隐藏着近10个小时的内容支撑,只是没有呈现在复盘里面。 这个背后的内容,全部记录在我自己的自我管理工具“每天三件事”里面的,工具完整的体现了“6顶思考帽”的精髓。关于每天三件事,我做过两次线上分享,我把第二次分享的链接发给大家,大家有时间可以去看一下。

    https://mp.weixin.qq.com/s/Vx-hcxK_kxcZPPaMsGVPvA

    接下来讲一下如何做周复盘

    我每次在周复盘的文字阐述前会贴3张图,其中2张图是由咱们训练营的那个Excel表格进行变化后形成的。

    • 第一张图比较好做。

      就是把本周和上周的一个总体的时间开支进行一个对比。在这里我进行了一个小更改,原始数据统计的项目总共有16项,在图表中呈现出来的是8项。之所以进行这个整合,是因为这样看起来更利于我们人脑认知分析。 而且这个地方为了达到一键统计的目的,我用了一个函数:vlookup。

    • 第二张图是重要紧急二分四象限法。

      相信这个方法大家都不陌生,通过这个图的对比呈现,就真正能把控那些对我们生命最重要的事情,从而自觉在这上面投入最多的时间。同样在这里也使用了一键统计的方法。

    • 第三张图来自于rescuetime这个软件。

      它每周都自动生成一张周统计图给我。这张图是非常省心的,直接去网站进行截取即可。 图中对我最重要的是两个数据:一个是一周完整的效率时间;一个是相较于上一周效率提升和下降了多少百分比?

    接下来进入周复盘的文字主体部分。

    1. 第一部分:每天三件事推进情况。

      周复盘里面第一件事、第二件事、第三件事就是一周内最重要的事情,当然这是与我们的目标有关的。 我们只有在内心中对所有的目标进行过衡量,打分量化之后才知道哪三件事是最重要的。很多朋友遇到的问题是事情太多了,只写下三件事其他事情就没地方写了。这个时候应该把其他不重要的常规事务记在便签上,而不是放在对人生影响最大的每天三件事工具中。

      这三件事属于重要不紧急象限,是对我们人生产生最长远影响的事情。

      这部分遵循一个基本的闭环:学习+复习。

      复习主要使用的是卡片复习法。我给自己定了一个铁律:凡学习必有复习。

    2. 接下来是第二部分:小确幸满足情况

      小确幸是一周以来为达到快乐进行的努力。我认为快乐是一种很难学到的能力。 这里面我重点突出了一周最有获得感的小确幸和最有压力的小确幸。主要是为了年度统计的时候可以快速的完成统计处理。 因为内容比较多,我贴一个链接,这里面有我对于如何确保自我管理平衡,享受到满满快乐的论述。

      https://www.jianshu.com/p/d14c4876cc32

    3. 第三部分:每日复盘

      这一个部分主要体现自我的评价和外部评价这两部分。

      自我评价包括一周以来的情绪情况,复盘的总数;

      外部评价主要是靠rescuetime的统计数据。

      这部分的大量内容体现在了“每天三件事”里面。

    4. 最后一部分:反思

      主要是摘取一周中我认为最重要的事情来进行反思,包括学习,工作和生活三个板块。工作和生活因人而异,在这里我就不讲了,主要讲一下我在反思学习方面的尝试。

      我使用的是孔老夫子讲的“德之不修、学之不讲、闻义不能徙、不善不能改”这4个方面来进行反思。

      德之不修,主要反思自己展现的道德和展现的素质这两个方面。 学之不讲,主要反思自己学习之后有没有讨论,有没有去检验自己的学习效果,有没有努力去做,去分享给别人,因为教是最好的学。 闻义不能徙,主要反思的是有没有向着优秀和卓越学习努力。 不善不能改,主要是反思有没有勇于向自己开刀,有没有主动改正,反对死不认错。

      说实话,孔老夫子这个工具反思起来特别痛苦,因为首先需要进行自我否定,对自我否定的恐惧将会阻碍我们很好的完成反思。这一部分反思一直以来使我非常痛苦。

    这样的复盘形式有什么好处呢?

    主要有以下4个好处:

    1. 一是能够形成体系

      我长期践行“每天三件事”这个自我管理的工具,目前已经600多天了,这样的形式能够跟每天三件事实现联动,就是完整的体系了。这也体现了我们前面故事中讲的专注和结构化的思维。

    2. 第二个好处是它能依附于强大的外部力量,防止我们走错路

      包括孔子的指导、包括rescuetime和ihour的时间统计。

    3. 三是这种方法能够及时的做好生命调频

      每次复盘的时候,很快就能看到自己哪些地方做的不足,及时进行调整。即使遇到最极端情况,一周什么都没干,也没关系。因为我们复盘的时候会发现这个问题,不会错得特别离谱。

    4. 第四个好处是能够建立套路模型

      这种办法不是水流到达的时候再让它自己冲击出沟渠来。而是提前建好沟渠,静等水的到来,无论怎样的水流我们都能消化掉。 这样对于我们持续的践行是非常有好处的。可以说越复盘越轻松,质量反而越来越高。

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