在咨询项目中,有人不配合该怎么办?
经常有人问我,你在咨询项目中,如果有人不配合怎么办?这个问题具体来说是,你作为乙方,一名咨询顾问,在咨询项目中,如果需要甲方人员配合,而他们不配合,你该怎么办?
要回答这个问题需要对不配合这个场景做一些解释:
一是角色关系,你和不配合的人,是甲乙方的角色,这区别于其他的角色关系,比如上级对下级,公司内部跨部门之间以及集团部门与子公司之间。
二是乙方作为咨询公司,其目的是为了帮助甲方解决问题,从而才需要甲方配合乙方完成内容,以便于乙方的方案输出符合甲方实际情况。
三是一般情况下,不配合的同事往往不是对接人,而是一些部门中层。既然是配合事项,相对来说,是需要干活的,这些内容往往落在中层,而不是高层的头上,或者中层交给部门员工去完成,不过也是直接对接到部门中层。
如何解决配合的问题,有两个层面,首先是从整个咨询项目看,其次再聚焦具体不配合的事项。
从整个咨询项目看,为了让客户配合,需要做好一些前提工作。
一是开展项目启动会。
一般甲方请咨询公司,往往面临内部的改革,而改革则说明问题不仅重要,且涉及面较广,需要内部人员,尤其是中高层的重视和参与配合,甚至是深度参与。毕竟改革是企业自己的事情,咨询公司只是外部智囊和推动力。
启动会需要由甲方对接人组织及主持、中高层全体参与、咨询项目总监发言、项目团队亮相、企业一把手发言等。项目总监需要介绍清楚大体项目内容,常见甲方员工错误的观念等,以在认知层面进行统一;一般手要把改革的必要性、重要性以及后期的配合要求进行传递……这样才能为咨询公司开展后期的工作奠定良好的基础。所以项目启动会是咨询公司入驻甲方后做的第一件重要事情。
二是做好访谈工作。
调研访谈是咨询公司进入甲方做的第二件重要事情,访谈对象一般依次涉及中层、员工代表以及高层。访谈是咨询公司与各部门负责人的“亲密”互动环节,是建立基本信任,了解内部中高层性格特点、做事风格,获得广泛情报,发现问题的关键方式。在访谈过程中,访谈人员需要向访谈人员传递项目内容对每一位的重要性,为后期配合奠定良好的基础。往往在这个环节,哪些人配合程度高,哪些人配合程度低,资深的咨询师往往也会有判断。不过访谈过程中,有些人虽然乐于沟通,愿意表达,或表现配合,实际上可能是城府深,或是表达能力强,但尽责性不高的人。无论如何,对于一些选择性配合事项,选哪些部门配合,还是请甲方内部对接人给相关建议是最可靠的。
近期一个咨询项目中,对指标自上而下进行分解的部分,为了增加示例,我们选了两个部门中层配合,都是我们认为在访谈中沟通不错的。结果,一位明显表现出不愿意配合,一位答应得倒是爽快,但是迟迟没有反馈。还好,当时临时增加了第三位总监,这位同事的配合给了我们很多助力。另外,补充下,往往我们在汇报PPT的第一页,都会对积极配合的部门表示感谢,领导们都会看到的。懂得都懂吧。
怎么算不配合?主要有几种情况:一是约定的时间内没有提交材料;二是按时提交了材料,但是质量比较差劲;三是不参加相应会议等等。
其次,还要区分不配合的性质,如果是选择项,不配合的话可以找其他人,如果是必须配合而不配合,则还是要下一定功夫。
寻找配合的解决办法,首先要了解不配合的原因。主要有两种,一种是的确太忙,没有来得及或忘记了,尤其做业务的人来说;一种是不满、摆烂、不想配合等。
第一种很好解决,尽量多预留一些时间,让对接人多提醒;也可以制造偶遇场景,比如电梯口、食堂里,趁此机会提醒下。我曾经就在食堂、电梯口提醒过迟交材料的部门中层,屡试不爽,每次提醒后,我都告诉对接人,都是第二天就提交了。
第二种不好解决,有个直接的方式,就是由其直接领导推动。曾经我遇到过这种情况,当时数据要的比较着急,恰好赶上周五下班时间,客户同事着急下班,且周末不愿意加班,后来,我了解到对方的不乐意且态度不好,我便直接电话她的直接领导,说明来龙去脉,具体交给对方的直接领导决策。最后,客户同事在周一下午提交给了我。
除此之外,还有第三种常见方式,乙方自己干,拟定初稿,再与客户沟通,也是一种有效的方式。
关于客户不配合的问题,就介绍到这里吧,其他原因分析以及解决办法,都是多样与灵活的。在咨询项目中,会遇到各种各样的问题,客户不配合也是其中一类,而且这些问题往往是新问题,很考验项目经理的能力。新晋项目经理和项目经理老炮功力还是不一样的。
另外,无论作为甲方还是乙方,是什么角色关系,我始终相信,“将心注入”一切问题都可以解决。
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