第一步:回顾过去
(一)对上个月目标满意度进行分析
个人成长:5分。<如何阅读一本书>第6\7章没看;英语词汇没有背完设定的数量,但摸索出一个好方法。
身体健康:5分。感冒了一次,很长时间才好。但腰疼犯得很少.
职业发展:6分。把极简衣橱整理术的主体部分看完了.
家庭:8分。回老家过年和老公一起照顾生病的婆婆,虽然很辛苦但夫妻和睦。
育儿:6分。原本打算看的育儿书只看了一点,但和二哥的聊天让我在育儿上收获很大。
休闲娱乐:6分。和几个朋友同学聚会,逛了两次街,感觉很开心。
朋友和重要的他人:8分。把应该见的人基本都见了,去医院看望王老师三次,交流得很好。
自我实现:3分,在自己的形象打造上建立了全新的基础知识。
财务:0分。只有工资。
(二)对更高维度的目标达成情况的分析
我的第一季度的计划为:
image.png
我的三大核心目标之“个人形象设计达到较高水平”季度目标是学习完《极简衣橱整理术》并得出流程图,2月份结束时我已经学习了90%,3月份可以完成剩下的10%并将全部内容做好融合,得出流程图。
第一季度目标之建立个人成长系统二月份因为过年没有安排课程,我要求自己凡任务必以项目化推进并且做到了。原计划学习《如何阅读一本书》第一篇和第二篇,二月份进展不够,三月份我不急着赶进度,只学习第6章和第7章。
育儿方面做得不够好,三月份要严格按照要求执行。
雅思英语词汇的学习比计划严重滞后,滞后就滞后吧,我得确保学过的部分学得很扎实,3月份不学新单词,只复习已经学过的部分。
部分季度目标没有细化,这是之前落下的功课,寒假期间忘了这件事,这次做月目标把这个重要事情补上了。
第二步:核算全月时间
(一)整体时间计算
可用天数:
- 月度天数 = 2.25-3.31共35天
- 出行天数 = 0
- 节假日天数 =10天
- 本月可用天数 = 25天
每天可用时间:
- 睡眠 = 8小时
- 生活必须(吃、行、收拾)= 3小时
- 健身 = 1小时
- 自我规划和事业规划 = 1小时
- 陪孩子、老公 = 2小时
- 放空 = 1小时
- 本职工作时间 = 4小时
- 自我学习(阅读和写作) = 4小时
全月可用时间:
25*4=100
(二)全月情况预判
自身状态情况:3月份各方面进入正轨,个人状态很好。
外部环境情况:馆内聘岗、查引查证平台全面使用,上班时会很忙。
(三)根据价值时间系数估算价值时间
每个人的时间都可以有三种用法:消耗(用于保障)、浪费(不创造价值)、生产投资。用于生产投资的时间,让我们变得更好,所以,我们要规划好、充分利用这类时间。
我3月份价值时间系数为0.8,价值时间为100*0.8=80小时
(四)安排日程表的任务
所谓的日程指的是:被他人占用的时间或日期,通常情况下,只有和他人约定好的时间/日期才能写入日程。日程是具有至高无上优先级的任务,如果确定了日程,到了这一天/时间点,任务必须启动或者结束。
我3月份的日程主要是周末陪孩子上兴趣班,其他暂时没有。
第三步:规划重点任务
“规划重点任务”的主要逻辑为:首先选定任务,然后根据"GROW模型"和"PORT模型"来确定目标、里程碑成果、任务及安排计划。因此,规划重点任务的步骤中,主要分为三个子环节:
- 确定本月重点任务
- 确定任务成果及时间
- 任务分解
(一)确定本月重点任务
回答这样几个问题:
- 整个季度目标推进中,接下来应该进入到什么环节了?
- 在接下来的环节中,应该推进哪个任务了?
- 任务大约要推进至什么状态?
我3月的重点任务有以下几项:
- 1建立形象设计的流程图
- 2学习《如何阅读一本书》第6章和第7章
- 3复习已经背过的雅思英语词汇260个
- 4CEO课程学习
- 5学习《儿童心理学》
(二)确定任务成果及时间
回答这样几个问题:
- 我下个月期待完成一个什么样的任务?
- 当取得什么样的成果时,说明这个任务完成了呢?
- 你觉得这个成果说的清晰么,请给清晰度打分?
- 如果你还可以说得更清晰一些,这个成果是什么呢?
确定好成果后,需要对该任务所需要投入的时间进行估算,并将所需时间填写到预计时间一栏中。注意,本步骤完成后,所有任务(计划内)的总用时,不得超出全月的价值时间,如果超出的话,可能带来无法完成任务的风险。
- 1建立形象设计的流程图
把《极简衣橱整理术》各部分内容打通,建立相互间的联系,绘制出分主题的流程图 - 2学习《如何阅读一本书》第6章和第7章
每一章均有一个自读幕布笔记和跟读幕布笔记 - 3复习已经背过的雅思英语词汇260个
用几个相关主题的词汇各写一篇文章
阅读一篇china daily的文章并用幕布做积累笔记 - 4CEO课程学习
4次课程笔记和4次作业 - 5学习《儿童心理学》
写两篇心得文章
(三)任务分解
任务分解的原理为:澄清最终成果(上一步操作的目的)、形成思路、找到每个思路上的关键成果、倒推这些成果是由哪些任务构成的、形成任务列表;再根据风险防范的需求,形成一些前置任务。
第四步:平衡各个领域
(一)提前预判下月的平衡
(二)增加其他想达成的任务
第五步:形成计划安排
image.png整个二月份由于放寒假和过节而懈怠了,计划只完成了一半,季度目标受到很大影响。但我并不想为了赶进度而把3月份安排得很满,那就无法做好。我想让自己慢下来再慢下来,扎扎实实做好每件事,对每个任务书写思考过程、深度反思。
这次的月计划是根据永澄老师的月目标制定六步法做出来的,和以前的月目标相比,本次月目标制定在几个方面有进步:
1、任务分解比以前做得到位。
2、节奏安排得更从容。
更客观地计算每日消耗时间,例如睡眠和生活必需,留出充足的时间;2、安排的任务少,期待把每件任务做好。以前每天做什么都是匆匆忙忙,心里非常着急,没有给自己足够的思考时间和总结反思的时间,感觉事情没有做到位,总在赶进度。现在不慌不忙地做,做扎实,心里踏实。从容镇定地体会自我成长的历程。而我从这种状态中获得更大的能量。
3、优化了任务分类:以前分得粗糙,现在用目标管理课程中的体系分类,比如个人成长、职业发展。
下面我将用执行情况验证我此次目标制定的可行行和存在的问题,不断优化。
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