《搞定》:内心变得心如止水的方式-作者:(美)戴维∙艾伦 著
【学到的知识】
1、这是一本特别实用的书籍,能够帮我们的生活变得更加轻松,愉悦同时高效。这是一本讲时间管理的书籍。
2、GTD:Getting Things Done ,一种流行的时间管理方式。
3、任何造成你的反应不足或者反应过度的事情,都可能反过来控制你。反应过度:这个事情本身没有那么严重,但是你表现出了特别多的焦虑。反应不足:这个事情你早该处理了,但是因为你总是懒,总是拖延,最后这件事情变得严重了。
4、由于人们对自己作出的承诺或者承担的义务管理不当,导致了他们承受着重重的压力和折磨,所以学会对生活中悬而未决的问题加以控制,可以有效的缓解自己的压力。
5、自下而上的行动管理:从你当前任务的最底层入手。这个行动管理最重要的技巧是把一切事物赶出你的大脑,在实际行动中要尽量的让自己凭直觉去挑选执行的行动,而不是重新思考行动的来龙去脉,对于一件事情不需要进行两次相同的思考。
6、做一些准备工作:确定时间、空间和工具
①安排一张工作的桌子,打造一个工作的舒适环境,一坐下来就能很快的进入工作状态;
②不要和别人共享一张办公桌;
③要给自己准备一个移动中的工作区,例如出差时在飞机上、高铁上;
④在工作中,我们要收集一切引起我们注意的事物和信息,不单单只是工作的事情,还有可能是家里的事情,其他的琐碎事情,无论大小轻重缓急;
⑤收集过来以后,全部储存在大脑以外的一个地方,比如工作篮、记事本等等,这个工作篮的数量必须限制在你可以应付的最大数量之下,并且定期清理收集工具,避免越堆越多,要保证它越来越少;
⑥进入处理阶段,处理阶段的任务就是清空工作篮,对你收集的所有信息进行处理。首先处理工作篮最上面的事物,比较着急的,其次一次只做一件事情,最后不要把同一个任务再次放入工作篮。
7、组织整理的时候,需要建立一个清单:
①项目清单;
②项目的辅助资料;
③记录在日程表中的行动和信息;
④下一步的行动清单;
⑤等待处理的清单;
⑥参考资料
⑦将来也许怎么样的一个清单。
8、为了能够使得时间管理变得有效,你还需要养成检查回顾的好习惯。只有检查回顾才能够保障你的系统有效的运行。
【心得】
这本书给到的一些实质性建议我平时都有用到,所以看完以后关于方法的板块收获不是很大。但是有一个理论给了我很大的启发,就是作者说到,一个有效的时间管理可以让我们的内心变得心如止水。
空手道中用“心如止水”来形容一切就绪的状态。想象把一粒石子投入沉寂无声的池塘中,池塘中的水会有何反应呢?答案是:依照所投入物体的质量和力度作出相应的反应,然后归于平静。池水既不会反应过激,也不会置之不理。
这一点是我很想达到的一个状态,也是一个目标,慢慢修炼吧。
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