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073:成为真正高手的杀手锏:分解任务5步骤

073:成为真正高手的杀手锏:分解任务5步骤

作者: 时间校尉 | 来源:发表于2019-04-15 19:07 被阅读0次

钢铁侠艾隆-马斯克,在做一个叫“火星殖民计划”,就是要把地球上100万人,通过40-100年的时间,运输到火星上,在火星上建立一个适合地球人生存,并且可以自足自给的城市。

听着很科幻,感觉不靠谱!

如果在中国,判断这个人不是骗子,肯定就是一个满嘴跑火车的主。

但,他可不是一般人,怎么可能随便说说呢!

他说,现在去火星最关键不是技术问题,是钱的问题。如果按照现在的做事方法,把一个人送到火星上要花费100亿美元,他要把这个费用降低到20万美元。

我靠,这牛吹的越来越大发了,20万美元,也就120万左右人民币,是一个二三线城市的费用。

他接下来对这个降低资费的计划,做了4步分解:

1.火箭得是可以重复使用的;

2.在太空轨道上,对飞船进行补给。在地面上就加满燃料,徒增加重量;

3.在火星上制造燃料,让飞船能够从火星返回地球,这样返程的燃料就不用从地球上带了。

4.改用甲烷作为燃料,因为甲烷在火星上制造起来相当容易。就可以不从地球带上去。

这么一听,这个计划就显得不是那么不靠谱,感觉真有成功的可能性。

想想他做的“Tesla“,”SpaceX“,”Neuralink“等,都是从一个及其不靠谱的想法,进行任务的分解,然后坚定不移的向着目标前进。

想想牛逼的人,很多人都是使用这样的方法,在进行自己的工作。

三国时期候,刘备死后,曹丕气势汹汹的派遣五路大军讨伐蜀国。刘禅和各位大臣在朝堂急得像热锅上的蚂蚁,而诸葛亮此时却在花园赏鱼。

刘禅扛不住了,亲子到花园,问计与诸葛亮。实际,诸葛亮在赏鱼的时候,就在思考这个问题。他看到的不是一个整体形势多可怕,只是把可怕的整体形势,做了一个分解,把曹丕的五路大军,一一分解。

第一路,曹真为大都督,起兵十万,取阳平关。此路用赵云退。

第二路,反将孟达,起上庸兵十万,犯汉中。此路用李严退。

第三路,东吴孙权,起精兵十万,取峡口入川。此路孔明亲自派人去游说。

第四路,蛮王孟获,起蛮兵十万,犯益州四郡。此路用魏延退。

第五路,番王轲比能,起羌兵十万,犯西平关。此路用马超退。

曹丕的五路齐下,就这样被分解掉了。诸葛亮的招数和艾隆马斯克是何其的相似。艾隆马斯克想着是如何降低成本,诸葛亮想的是如何把可怕的形势化解掉。不是一揽子解决问题,而是把任务给分解掉。

很多职场的人士,肯定会碰到总公司给分配任务的情况,特别是销售部门。

销售副总接到老板1个亿的销售目标,就把五个部门喊过来,每个部门分2000万,然后告诉大家去干活吧!很多人就是无头苍蝇。

我敢打赌,如果这个副总一直都是这样干事的,一定干不长久。你只是对任务做了一个简单的加减乘除,你却没有对任务进行分解处理。

你没有想着今年整个市场的形势是什么样子?有哪些机会在?在哪些可能的机会上,要加一些资源?同时,团队工作中有哪些方法是比较比较好的,可以整个团队推广开来的?团队的奖惩措施是否要做一些调整,激励大家更大的士气等等?

这些才是有效的分解任务。

实际,我们在生活中也会碰到很多这样的事情。当亲人,朋友,老板,同事,合作伙伴,客户等各个方面的压力都过来的时候,我们会感觉到手忙脚乱,不知道如何应对,只是使用一句话“生活就是一团麻”来聊以自慰。

有的人疲于奔命,有的人干脆放弃人生。

实际在面对问题的时候,我们是要去分析问题真是的本质是什么,逃避和抱怨是没有任何作用的。

巴金的《家》《春》《秋》里面,很多人最终悲情命运,都是因为其他人给他们人生下眼药水,他就干脆破罐子破摔,把别人对自己下的黑手,作为自己放弃自己人生的理由,用自己人生的昏暗潦倒,来丧给对手看,好像再向对方证明,我的一切都是你造成的,这下你们满意了吧?

哎,有啥意义呢,为何不能把危难给化解开,分次处理呢!

我们能够从中找到很多人的影子。

但,在《教父》里面,柯里昂家族的人,把对手对自己家族无与伦比的摧残,当成是一个客观存在,没有半点的抱怨,没有半点的无奈。

年轻的教父,在一片混乱中接手家族事情。分解导致家族出现危机的原因,开始顺藤摸瓜,逐个瓦解孤立。最终,在一天的时间内,把5大家族的长老全部突突掉,把家族内部的叛徒全部割喉。

所以,成大事的人,除掉心狠手辣,还能够看清形势,分解处理,各个击破,一次性搞定。

所以,无论是牛人还是狠人,他们都养成了一个习惯,可以把事情无限分解成可以立马动手的地步。

那作为我们普通人,如何才能够习得上这个习惯呢?实际也没有那么复杂,关键是看自己是否坚定不移的执行力而已。

下面就给大家提供一个分解任务的5步骤套路,无论是在生活上还是在工作上,都是有用处的:

1.澄清问题:找到现状和期望之间最本质的障碍点;

2.分析问题:认清冲突构架,分析问题可能的所有原因(结构化思维分析:自上而下,自下而上);

3.提出假设:在所有可能的原因中,假设最有可能的一个或几个原因;

4.验证假设:通过数据、事实对此前假设进行验证,找出真正的原因(批判性思维);

5.解决问题:根据找到的原因,运用系统模块思考(搜索自己系统框架内模块方法)/学习别人已有解决方案,提出并筛选确定最终解决方案。分别对解决方案进行分解小目标逐个处理,各个击破,集小胜为大胜。

所以,成为真正的高手,要从分解任务,分解生活开始!

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