工作中不常使用 Excel，导致每次用到时要现查函数，用完之后又忘记，实在是浪费时间。今天上午用 Excel 处理了一个小需求，花点时间记下来，以免以后忘记。

需求：

两个工作表，一个是项目部所有员工的手机号清单（表 A），另一个是电话公司发过来的我方统一付费的手机号清单（表 B）。因为项目部人员流动较多，有些员工已经离开项目了，项目部还在为其手机付费。办公室要对照这两个清单，把仅在表 B 里面出现而未在表 A 里出现的手机号的服务取消。

处理步骤：

（1）数据清洗。把两个表中的手机号整理成相同格式。
（2）数据对比。把表 B 中的每个号码都在表 A 中查找。如果有，返回使用者姓名，如果没有，返回 N/A 。
（3）数据显示。把所有显示 N/A 的格子显示成红色。

工具：

Excel for Mac 15.37

数据清洗：

表 A 中的手机号格式是(012)xxxxxxxx，表 B 中的手机号格式是 012-xxx xxxxx。要统一整理为 012xxxxxxxx。
针对表 A，要把“(”和“)”去掉，所以是
TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(单元格参考值,"(",""),"(",""))，安全起见，在外面套了个 TRIM 去掉前后空格。
针对表 B，要把“-”和“ ”去掉。所以是
TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(单元格参考值,"-","")," ",""))

数据对比

先把要清洗后要对比的两列号码及号码使用者放在同一张工作表中。对 A 列中的每一行，在 B 列中查找，如果有，则返回 C 列中对应行的值（使用者姓名）。使用 VLOOKUP。
VLOOKUP(A 列单元格参考值, B 列 C 列, 2, 0)
第 3 个参数“2”的意思是返回 C 列中对应行的值（使用者姓名）。
最后这个 0 的意思是精确查找。

数据显示

数据对比后，没有找到使用者的格都返回#N/A，所以使用 Excel 的条件格式，把错误值的格子都显示成红色。

image.png

Done.