什么样的清单才是一份优秀的清单呢?
我们都知道不清晰、冗长以及让人不想去执行的清单,肯定不是好的清单了。
因此我们优秀的清单,必须就是简洁的、实用的,用起来高效的,有关键的重点的
这也就是为什么作者告诉我们,在编制清单的时候需要注意6大点
第一个点是一定要设置清晰的检查点;
第二是编制者需要在操作确认和边读边做当中做一个选择;
第三是不能太长,一般是5—9项之间,因为人的记忆力没有那么大,如果太多的话,反而会忽略一些重要关键点的步骤上,这些关键重要的步骤呢或者忽略有可能会成为有可能会成为杀手项目;
第四是一调语言精炼准确,还是使用者所熟悉的专业术语;
第五是板式,即简洁美观性也很重要。作者推荐的是黑体字体;
第六,要明白无论在做清单的过程当中,你有多么的仔细用心,但是现实和清单与想象都有可能不一样的时候。
因此啊,这个清单关键还在于用的这个人
所以制作好了一份清单,不是制作好了就没有后事儿了,后面还需要在使用的过程当中大量的观察,不断的去改进。
这让我想到了有些时候单位制作了一些清单,自己都没有试用,就发出去了,这导致结果是下边会有很多的问题上来,效率明显降低。
其实,最初自己试用一下,最起码自己知道了一些问题之后,下边执行的过程当中,会知道问题出现在哪儿啊,自己先改动一下,改变一下,这样子的话,大家共同工作起来才会更轻松一些。
让大家工作更有效是我们的重心,作者在书中也告诉了我们一个方法促进团队高效合作的方法。
就是在陌生人当中使用一份清单的时候,需要去做的一个小动作,就是让去让团队里面的人自我介绍,彼此知道自己的名字。这个方法叫做激活团队合作检查项目。
这个是非常有效的,就好比是去线下课的时候,大家都是陌生人,我们都是团队合作活动或比赛的。
组织人要想方法凝聚团队精神。这需要第一步骤就是要自我介绍,自我介绍会能初步激活团队。第二步要开一个简短的交流会,达成一致的目标和共识,把需要去注意的地方去再次重申一遍。也就是说,把关键的点再重申一遍。对于后面的执行啊,避免错误是非常有帮助的,也会融合整个团队的力量,促进团队的合作。
这其实也道出了一个道理,我们在需要团队合作的时候,那就依靠团队的力量,而不是依靠单枪匹马的力量。
借助优秀的清单,团队协作,高效工作。
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