1.时间记录及统计
为了更好地分析个人时间利用情况，需要有数据支持。如何获得数据呢？这就需要持续记录好日常所做的每一项事情所经过的时间。为了更方便快捷地记录，纸笔个人感觉未必是最理想的，所以，选择手机安装优秀的时间记录软件a timelogger来进行记录。IOS系统可以下载使用atimelogger2，而安卓系统可以直接下载atimelogger App，两者均可以通过云同步，不怕数据的丢失。
2.分组
这个软件有一个好的优势就是它能够分组，我喜欢将我所做的事情分成七个组：事业、理财规划、健康锻炼、社会交往、家庭生活、个人成长、兴趣爱好。另外，睡觉占用非常多的时间，所以单列出来为一项；同时，有些也会做一些无聊浪费时间的事，所以也列出一项“浪费”组。一共9个组。
每个组的内容
每个组最终是细分到自己日常所做的每一类的内容，以下就是我的9项分组中的每一组的具体内容：
具体类别
以上各项基本覆盖了我日常99%的各项，还有其中个别的一些内容则可以通过备注功能来加以说明。例如我在读一本书，我会点“个人成长”中的“读书”然后备注相关书名，在总结的时间我就可以分析读的这本书共花费了多少时间，也可以测算自己的阅读速度。
3.分析总结
苏格拉底说过没有总结的人生不值得活。同样的道理，没有总结记录时间也没有用，a time logger需要不具体总结分析的功能，但可以借助其他软件来实行。
第一步，通过a time logger将数据以csv的格式发送到自己的邮箱，然后下载后，右键以文本的格式打开，提醒一下：不要直接双击，否则会乱码。复制文本的内容到excel里面，然后利用分列的功能将数据分列。内容如下：
分列后的数据
第二步，对数据进行整理，将持续的时间转换成分钟，可以运用的公式为：=HOUR(B2)+MINUTE(B2)/60+SECOND(B2)/3600，这样就得到了具体各项活动类别的具体时间
转换成分钟
第三步，运用数据透视功能分析各个活动类别具体花费的时间：
数据透视功能分析各个活动类别
第四步也是最后一步，通过饼状图分析自己的时间都耗费在哪里，找出浪费时间的因素。，浪费时间的因素主要表现在：做了不该做的工作；做了应该由别人做的工作；做了浪费别人时间的工作；犯了过去犯过的错误；开会和处理人事关系时间过长等等。对于不合理的时间安排需要进行调整。
例如，对于每天“浪费”这一群组的时间不能超过2小时，那么可以运用atimelogger的警报提示，按照“最大时间上限”或者“最小投入时间”两个目标类型进行设置提醒，使时间运用更符合自己的要求。
时间整理饼状图
4.分析频率
一般每周分析一次。
5.总结
记录时间应该是伴随着生活作息调整，一遍观察总结，一边修正。如果只是单纯的记录生活的常态，并且止于此是没有多少作用的。
时间记录最希望摸清的是普遍状态，大概了解底线和极限状态。最终目的是为了让我们按照我们内心真正期望的那个样子生活，而不是被很多无意义的事情占满。
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