最近狂改 PPT，大概10天的时间改了8份 PPT 的节奏。这些 PPT 多为有框架内容或完全的内容，只是在字体、颜色、图形、展现方式等方面有或多或少的改动空间。而我的工作就是让他们以更完美的样子表达演讲者的观点，方便听众获得知识。
总结下短时间内改 PPT 的一点经验：
1.尽量多与演讲者沟通。
PPT 的作用是辅助演讲者表达观点，所以在对 PPT 进行修改前应尽量与演讲者做好沟通，了解他们想表达的观点，在不同页面想要重点传达的要点。
比如下面的片子中深色的部分原来是倒着的梯形（请自行脑补），经与讲师确认是希望表达“基于下方的技术，带来上面的结果”，故改成了正梯形并设计了偏立体的效果，给人以稳定的感受。
QingCloud-Stability.png
2.尊重原作者，不做大的改动。
演讲者通常都带有强烈的个人风格，这风格通常会在演讲者 PPT 制作时便表达出来。在改动时应尽量少做大改动，如图形整体样式、动画风格。以免演讲者在短时间内无法适应，从而影响演讲。因为我们演讲、会议太多，讲师又非常忙非常辛苦，通常从我收到 PPT 到提交确认一般不超过24小时，大的改动尽量都会控制。
3.颜色与品牌 VI(Visual Identity) 统一。
一般企业都有自己的 VI ，即便没有，也会有 Logo。有 VI 的需要按照 VI 手册中的品牌标准色及辅助色调整 PPT，没有的可以参考公司 Logo 颜色去调整 PPT。
QingCloud-VI-Color.png
4.文字字体及间距。
说到字体，其实与 VI 又有联系了。一般 VI 中会有品牌中英文标准字体，按照这个设置即可。没有 VI 的可以考虑下日常我们经常用到的常见字体，比如微软雅黑等。个别生僻字体谨慎使用，因为播放 PPT 的电脑上很可能没有你设置的字体，谁知道它会以什么鬼形式展现出来。
Qingcloud-VI-Font.png
字间距、行间距是我们经常忽略的部分。很多时候我们对着屏幕的文字发呆，总觉得哪里不对却又搞不清楚，通常就是字间距、行间距出了问题。对于分项目 (Bullets) 的段落行间距，我通常会设置为1.2~1.5。字间距根据情况，经常遇到的问题一定是字间距太短。
Paragraph 1.2~1.5.png
5.项目(Bullets) 符号可以更有新意。
在 PPT 中，默认的项目符号通常为 ● 或者 ○ ，所以你会看到一批 PPT 中的分段为：
● 这是第一个问题
● 这是第二个问题
● 这是第三个问题
这种设置没什么不对，只是可以更好。比如可以把它设置为与 VI 色统一的颜色，或者在一些肯定的条目上用 ✓ 替代 ●，与文字照应以增强肯定性。
6.PPT 中图形的设计需尽量保持一致。
一般公司里不会有一个专做 PPT 的职位，即便有，大多情况也只是修改大型展会的 PPT。多数的日常 PPT 基本都是来自一线同学之手，如何保证设计一致？
即便有统一的模板和 icon，多数情况下也不会保持一致。我们要做的就是保持当下这一篇内一致。比如大多数是拟物的设计，个别使用了偏平面的设计。可以考虑使用拟物设计替换掉个别的平面设计，以保持统一的风格。对于 APP 截图的展现，我在截图外加了 iPhone 做背景，更加直观。
QingCloud-App.png
7.演讲现场的情况确认。
这个问题我几乎每次修改 PPT 都会去向主办方咨询，比如：舞台样式、屏幕尺寸、现场人数、现场灯光（不开灯、开灯）。不同的设计很可能会带来差异很大的效果，甚至直接影响演讲者的情绪，导致演讲失败。
屏幕尺寸：16:9的屏放个4:3的 PPT 会浪费很多空间，4:3的屏放16:9的内容字体会压缩很多。
舞台样式：对于大型活动，通常 PPT 最下的50~100cm 仅需保留 logo 即可，如有内容的话后排多半看不到。具体情况需根据现场确定。
现场灯光：对于不开灯的现场，PPT 尽量考虑不要设置成纯白的屏幕，观众看着累，也不适合拍照。
以上总结了7点对于临时加急修改 PPT 比较有帮助。如果真心的要做一个更好的 PPT，需要更久的时间。Nancy Duarte 女士的 Slide:ology 一书中提到，策划制作一份 PPT 的时间在36~90小时。我所谓的修改也仅仅是在讲师上台前帮助他们更好的表达思想，传递内容。
希望这篇可以帮助你应对短时间内改 PPT 的要求。
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