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我的运营之路(二十五)——同时跟进12个项目是怎样一种体验?

我的运营之路(二十五)——同时跟进12个项目是怎样一种体验?

作者: Ocn | 来源:发表于2016-04-26 22:06 被阅读148次

    其实本篇的主题应该是「精力管理」。近期负责一个活动,H5+PC共有12个页面要完成,较为忙碌,故发此感想。

    很多人都有同时跟进很多个事情的经历,特别是对于现在互联网时代的小白领。专注于一件事时往往会受到许多的打断,如rtx、微信、电话,或者是同事直接当面来找你。同时,任务永远不是线性的,而是互相交叉的。

    这时你往往会感觉到忙碌、烦躁,甚至是想要放弃。

    那么如何来应对这样的情况呢?

    事实

    工作永远是超额的。
    事情永远是做不完的。
    时间永远是不够用的。

    资源紧缺是一个常态,因为在一个充分竞争的环境下,每个人都需要设法创造出最大的价值。除非你有足够深的护城河(国企、富二代等),否则如果你觉得自己不忙,是不正常的。

    忙碌与烦躁的本质是什么

    最近在看《thinking fast and slow》,那就通过大脑运作的原理来解释吧。

    人脑大致分为2块,system 1和system 2,各司其职。1负责情绪、冲动、快速反应等,2负责逻辑、思考、决策等。

    而在现代社会工作中,更多的使用system 2,知识、逻辑、思考等。而使用system 2是需要耗费willpower的,而willpower是有限的。

    相对于专注于一件事,以下情况消耗willpower更多:
    1、在任务间切换。
    2、时间压力。
    3、short-term memory。

    所以往往疲惫在于:
    1、做一件事时被打断。
    2、项目都有deadlinee。
    3、需要不断提醒自己还有多少个事情没完成。

    从而不断消耗willpower,直到最后放弃努力。

    解决办法

    1、增加willpower。
    2、减少willpower的消耗。

    前者不可能实现,因为人的willpower是有限的,即使你喝咖啡、红牛,也只是让你身体不困,而无法增加mental的willpower。

    后者则可以处理:
    1、屏蔽消息通知,改为定时查看。
    这样即不会被打断,而是主动去查看。

    2、进行远期的规划。
    时间压力往往来源于潜意识的估算,而这个是system 1处理的,她感性、不准确,往往在初期过于乐观,而在后期过于悲观。可以借助甘特图等工具,将项目分解,整体把控进度。

    3、清空short-term memory。
    使用日历、to-do list等工具清空短期记忆,减少system 2的负荷,专注于当前的任务。

    以上。


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