强准备才是做好工作的基础

在得到APP中学习很长时间了，关于如何做好演讲或者PPT演示，有个课程讲，要做强准备。所谓的强准备就是说，要准备逐字稿。在逐字稿中要考虑到现场的意外情况，甚至包括语气词。我曾经为此做过准备，也在房间里模拟进行过讲课，并进行录音分析。但始终没有做到真正的强准备。
今天，参加集团公司的例会，我突然又了新的体会。我各种会议中，已经习惯用手机九宫格汉字输入方式做记录，大部分领导的讲话我都能够记录下来。为什么呢？我的手机输入速度怎么能够跟得上讲话的速度？其实不是我打字速度多快（当然还是有一点快的），而是大部分领导讲话有很多语气词，而且很多时间会对自己的讲话重复多次，还会做一些展开。于是我的输入速度慢一倍也可以记录完整的含义。
今天参加集团公司视频会议，我在电脑前使用键盘做记录，速度比手机记录还要快一些。可是到了会议主持张总讲话的时候，我的速度跟不上了，完全没有办法将张总的讲话记录完整。回头我才明白，张总是将他要讲的话，规规整整的写在他的笔记本上。当他讲话的时候，基本上是将笔记本上的文字复述出来。这个过程中，既没有语气词，也没有重复的车轱辘话，语速超过每分钟200个字。很显然，这是一个和其他领导都不一样的人。所有其他领导，会在笔记本上记录若干要点，然后就要点进行阐述。而张总的话，完全都是可以完整写入会议纪要的话，这就是演讲一样的逐字稿呀。
这么看，强准备是做好讲话的基础，是做好演讲的基础，更是做好工作的基础呀。