一、关于本书

本书作者“刘芳”，管理学、心理学等方面的专家。本书讲述的核心是“我们应该停止低质量的勤奋，而是要聪明地工作”，要做到这点，就是要善于化繁为简，包括简化思维、简化问题、简化方法，最简单的方法就是最有效的方法。这也是本书起名叫《极简工作法》原因。本书没有空洞的理论，全是具体的方法，可以认为是一个个的工具方法，可以直接被参考使用，来简化自己的工作，提升工作效率。这些方法其实大部分我们都听说过，只不过是否在用，或用的好不好就看每个人了。

本书的前言部分介绍了美国著名的管理专家唐纳德.伯纳姆对如何简化工作给出了三条原则。他建议大家在做一件事之前，先询问自己三个问题：

（1）能不能取消这件事

（2）能不能将这件事与其它事合并来做

（3）能不能用更简单的方法做这件事

通过问这三个问题，可以做最重要的事，且用最有效的方式来解决问题。

二、本书的内容

本书共有9个章节，分别是：

1. 金字塔工作法

2. 番茄工作法

3. 四象限工作法

4. 清单工作法

5. 断舍离工作法

6. 戴明循环工作法

7. 图表工作法

8. 莫法特工作法

9. 日事日清工作法

可以看出，这些方法很多都是大家所熟知的。这些方法即可以相互独立，单独使用；也可以组合配合使用。这9种方法中有很多种是属于时间管理方面的方法，如番茄工作法、四象限工作法、清单工作法、莫法特工作法、日事日清工作法。

三、各方法概述

1、金字塔原理

该方法是由麦肯锡的咨询顾问芭芭拉.明托发明的，该方法提出要用结构化思维去分析问题和表达（写作）问题。金字塔原理的意思是，任何事情都可以归纳为一个中心论点，而此中心论点可由3至7个论据支持，这些一级论据本身也可以是个论点，被二级的3至7个论据支持。如此延伸，状如金字塔。

对于金字塔每一层的支持论据，要求各论据相互独立，完全穷尽，即彼此相互独立不重叠，但是合在一起完全穷尽不遗漏。

2、番茄工作法

该方法的创始人是弗朗西斯科.西里洛，该方法的核心在指定的时间段（一个番茄钟，一般为25分钟）在只干一件事，不被任何事情打断，如果打断，这个番茄钟算失败。这样形成一个有节奏的工作方式，可以大大提高工作效率。其具体做法如：

1）、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务按优先级逐项写在列表里（或记在软件的清单里）

2）、设定你的番茄钟（定时器、软件、闹钟等），时间是25分钟。

3）、开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒（25分钟到）。

4）、停止工作，并在列表里该项任务后画个X。

5）、休息3~5分钟，活动、喝水、方便等等。

6）、开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。

7）、每四个番茄钟后，休息15~25分钟。

使用番茄工作法，最困难的是在某个番茄钟的过程里，被其它事情打扰或中断，处理方式是：

1）如果是非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废（哪怕还剩5分钟就结束了），去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟；

2）不是必须马上去做的话，可在列表里增加该事项，继续完成当前番茄钟，完成后，可根据优先级继续做列表中的事项。

3、四象限工作法

该方法是一种时间管理方法，由著名管理学家史蒂芬.柯维提出的。

他把工作按照重要程度和紧急程度进行划分，这样就将事情划分到四个象限中：重要又紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、即不重要也不紧急。对于不同象限的事情，应该采用不同的处理策略，如下图：

该方法可以和番茄工作法结合使用，即用来做任务的优先级排序。这里尤其需要注意的是第二象限“重要不紧急”中的事情，需要尽快处理，否则有可能会变成第一象限“重要又紧急”的事情，需要尽量避免这种事情发生。

4、清单工作法

该方法很简单，就是每天开始时，将每天应该做的工作列出来，做完后一条条的划去。这样做，工作效率提高至少30%。

该方法最好可以与四象限工作法结合，用四象限工作法对待办事项进行排序。

5、断舍离工作法

该方法认为，舍弃无用的思考，减少九成工作量。所谓无用的思考，指的是不利于高效决策的思考，包括偏离目标的想法，漫无目的的假设，惶恐的念头等。应该舍弃的5种无用思考：（1）纠结于非关键因素（2）纠结于结果（3）纠结于所放弃的选项（4）纠结于完美（5）纠结于过去。

本书还提出了一些具体的建议，如：

1）办公桌上除了电脑，只留三样东西：笔筒，水杯，便签纸。不要放置玩偶/娃娃等，不妨用一盆绿色植物代替。

2）每天下班前收拾办公桌，每天上班前清洁办公桌

3）缩减会议人数和时间，确保会议按时完成。如果必须召开，只让绝对必要的人参加会议，其他人不论地位如何，若无必要就不要召集过来。

4）给自己电脑硬盘瘦身，定期清理无用的文件；清理手机上无用的APP。

断舍离工作法，也被很多人用来针对物品整理，成为一种极简生活理念。

6、戴明循环工作法

该方法即我们熟知的PDCA方法，是著名的质量管理大师戴明提出的。其实PDCA是一种思维方式，我们做任何事情都需要PDCA的思维。具体内容是，当我们面临一件事情时。

1）第一步是，计划（Plan）

指通过分析现状，发现问题，然后制定目标和计划。

2）第二步是，执行（Do）

即按照上一步骤制定的计划，坚决执行。

3）第三步是，检查（Check）

即对行动的结果进行检查，把行动的结果与目标和计划进行比较，检查执行是否出现偏差，分析、查找偏差的原因。

4）第四步是，处置（Action）

即纠正错误，调整方向。对成功的经验加以肯定并适当推广、标准化；失败的教训加以总结，未解决的问题放到下一个PDCA循环里。

PDCA循环，可以使我们的思想方法和工作步骤更加条理化、系统化、图像化和科学化。它具有如下特点：

1）大环套小环，小环保大环，互相促进，推动大循环

2）PDCA循环是爬楼梯上升式的循环，每转动一周，质量就提高一步

3）PDCA循环是综合性循环，4个阶段是相对的，它们之间不是截然分开的

7、图表工作法

该方法是大家很熟悉的，俗话说，一图胜千言。在我们写报告或文档时，用文字来阐述往往需要很长的篇幅，且让人看起来特别费劲；但用一两张图来表达，就会直观清晰，让人一目了然。这就是图表工作法的魅力，它可以提高工作的可视化程度，让复杂的问题简单化，专业的问题通俗化，从而收获完美的工作成果。

8、莫法特工作法

该方法是詹姆斯.莫法特提出来的。我们的很多工作，做时间长了会感觉到疲倦，想要休息，很多时候我们是通过睡觉来休息，但有时越睡越累。这是因为很多工作其实并不会耗费太多体力，我们的体力经常是满格的，需要补充的是动力和精神力。这需要积极向上的休息方式来达成。莫法特工作法的意思是，积极向上的休息，不一定要停下来什么都不做，完全可以通过切换不同的思考主题和工作内容，让大脑接触新鲜东西，保持活力，补回精神力。

9、日事日清工作法

该方法认为，今天的事情今天做，因为明天还有新工作；如果今天不去做，明天就会越积越多。正因如此，我们才应该养成“今日事，今日毕”的习惯，不把今天可以完成的工作拖到明天，而是每天下班时将当天的工作清零，以空杯心态迎接第二天的工作。

四、小结

这些方法，大多是我们所熟悉的，但真正的要用起来其实还挺难的，核心就是要改变旧的习惯和思维方式，去刻意的去练习。本书中的每项方法，如果详细的进行介绍，都可以成为一本独立的书，而实际上很多方法就已经有很多独立的书，如金字塔原理、番茄工作法等。本书的好处是将这些方法集中成一本书，介绍了这些方法最核心的内容，而且介绍的非常具体，具有很强的实操性。