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时间管理

时间管理

作者: 林奎 | 来源:发表于2017-04-19 06:08 被阅读55次

           现实生活中,我们会经常发现,有些事情刚说完间隔一段时间就遗忘了。往往呈现出来的是:忙----忘-----盲的循环状态来度过每天的工作和生活。高节奏的工作,人们对于时间的管理越来越重要。当前很多企业,都在采购“时间管理”这门课程,以此想学习在职场中科学的时间管理方法和技巧,来更高效的提升处理工作的时间和效率。

    时间管理的方法(列举几个):

          1、6点优先工作制:你的工作记录中一致存放着6件事,按着先后处理的原则排出来,做完一件在删除同时进入一件。这样的好处是,事情呈现在你面前的适中都是6件,给数量上给人可控的感觉。

         2、重要紧急四象限法则:每天把所做的事情,按着轻重缓急,分别放入四个象限之内,根据四个象限的特点,进行分门别类的处理。

          3、时间管理的80/20法则:用80%的时间,做最重要的20%的事情。可以突出重点。

           4、麦肯锡30秒电梯理论:对于一件事情,直奔主题,直奔结果,永远都是123条。锻炼思维、概括和表述的能力。

    老林工作中的时间管理:

            用有道云笔记建立一个电子记录文档:

             每天上班打开记录文档,有新的事情就加入,完成的就进入完成属性下。需要提醒的事情,就做上标注。 文档中的事情,根据事情时间和紧急重要程度进行先后处理。如有临时事情,先进入文档系统,并处理临时的这个是事情,完成后接着上一个进行。

             原始的文档记录方式有如下优点:

            1、保证了所有的事情,都进入系统,不会遗漏。

            2、有道云笔记,可以电脑、手机随时查看,不收地域和设备的限制,具有灵活性。

            3、能根据事情的时间、紧急程度有序的安排工作。

            老林谈谈时间管理的误区:

            1、时间管理并是对于所有企业和人都管用的

            我在工作中发现,每档你做好当天文档记录,临时会有安排进来很多紧急且重要的事情,但此此时,领导让你最的文案在一催再催。此事,你原本已精疲力尽,你说该怎么办?对某些人来讲,或多或少都会出现抵触的情绪,抱怨的情绪。此时,所谈的时间管理基本不管用。

             2、领导时间和你的时间冲突情况

             您是以领导的时间为首选,还是以你所列事情的重要程度为首选呢?这是个挺矛盾的问题。迎合领导的时间,你的事情就会滞后,滞后之后,领导又回在催你。难道领导的时间就是时间,员工的时间就不是时间吗???根据公司情况,实时应对吧。

               一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴!

               欢迎各位阅读和指正!

                                                                                         林奎-培训工作者(北京)

                                                                                                  2017年4月19日

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