我们都知道,无论是在公司还是在生活中,做一件事的时候,权利和责任是对等的。但是在实际中,你对为什么要建立问责机制,以及如何建立问责机制,真的了然于胸吗?
为什么要问责?
我见过很多公司的高层,在公司中总是表现得像一个正在学习踢足球的孩子,只会跟着球跑,努力提供援手,却忘记了自己的真正目的是射门。在球场上,这么做没有任何好处,在公司管理过程中,这不仅不会改善公司的KPI,反而会有破坏作用。
桥水公司中一个好的公司领导者对责任的界定是这样的,要确保让员工记住整个团队的工作方式,把自己的本职工作做好。在这个过程中,一定要处理好一件事:防止角色错位。角色错位指的是某个工作岗位因为形势变化或者临时需要,而未经深思熟虑就做出变更。角色错位,经常会导致让错误的人承担错误的责任,并且还会使得工作变得模糊不清。
如何问责?
作为一个公司领导者,问责是最有必要做也是最难做的事。很多领导人,因为害怕破坏同事之间的关系,影响团队内部的团结而放弃问责。这会造成什么问题呢?首先,当一个问题应该是个人承担责任,最终却由团队承担损失时,会使团队中的其他成员产生不满情绪,更加容易影响内部团结。其次,这会造成责任界定不清晰,在很多事情上会出现互相推诿的情况。这些都是不利于团队建设,公司发展的。
问责是一个技术活,在问责之前,领导应该做做功课。首先,你要深入公司内部,对身边的人或者流程有充分的了解,以便做出明智的决定。有了这些功课,当你面对员工给你讲的故事以及各种借口时会有一个基本的判断。其次,你不要里自己的团队太远。有的领导为了保持的权威,总是把自己扮演得很神秘,当然这样也是有道理的。但是当你离一线太远时,你就无法从适当的人那里快速获取信息。
具体怎么问责?你要明白,问责不只是上级对下级做的事,建立下级向上级的问责制度会更加重要,同时也更加困难。对于下级向上级问责,朱一帆老师在对“凯叔讲故事”组织模式介绍时,是这么分享的:首先,你要明白下级向上级问责是有心理压力的,因为他们会担心如果说话不恰当会影响自己的发展。作为公司领导者,你要打破这种员工内部的心理负担。从匿名开始是一个不错的选择,最好把批评和表扬放在一起。“凯叔讲故事”是通过“怼”和“赞”这种游戏化的方式来做的,在这用娱乐氛围中,既缓解了彼此间的尴尬情绪,又可以使员工表达出他们最真实的情况。在大家都习惯问责,以及习惯接受问责之后,就可以考虑将匿名实名化,因为这样可以提高效率。
关于责任,桥水公司在极度透明极度开放的基础上,要求员工在无法充分完成职责时,将问题提交给上级解决。在桥水这样的每个人都具有主人翁意识的公司里面,这样绝不是推卸责任,也不是意味着失败,而是让每一个员工明白他的能力圈在哪。如果不能驾驭自己的任务,而且又未把责任提交给上级,那才是最大的失败。
一个责任分明,问责流程畅通的团队中,每一个人都清楚自己应该做什么,做到什么程度,以及不应该做什么,而且还很清楚如果做不到会怎么样。大家会形成一种自我管理的意识,不仅会使公司内部成员之间关系融洽,而且会提高公司运转效率。
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