晚上与林业专家聚餐,一位动物专家,一位野外调查专家。我带了我们公司林调技术工程师小蔡。
席间,宾主相谈甚欢。展望了林业系统生物保护工作的前景。
专家就小蔡刚提交的一个项目调查报告,给出了评审会汇报意见。建议我们将无人机航,拍应用到项目现场踏勘调查中。
其实,无论环评还是林调,无论清源还是其他同类型咨询公司,目前对于评审会的汇报准备工作,普遍不足,汇报效果很差。
造成原因在于:
1.重视不够
知道效果不好,但因为不影响通过评审,未给予足够重视。
2.时间不够
目前,按照技术人员的工作能力及工作效率,承担了远超负荷的工作量,没有足够的时间用在会前准备上。
3.标准不明确
由于普遍敷衍过会,技术人员没有研究会议汇报的高标准要求。
4.学习不足
没有主动学习PPT制作及汇报讲解知识,没有意识到自己这方面存在差距。
5.项目理解不足
虽然已完成了报告编制,但评价过程中以套模板抄袭为主,并未形成自己对项目的理解和认识,抓不住项目要点,提不出有建设意义的建议。
汇报效果不好,会影响管理部门、专家、项目方对咨询公司的整体评价,造成会议评审方言辞尖锐严厉,整改意见繁杂苛刻。给后续工作造成困难。
我之前意识到了这个问题,但也仅仅停留在会后说说,并未采取有效的解决办法。
解决办法
1.强调汇报重要性,引起技术人员足够重视。
2.调整人员配比,充实技术力量。提高员工工作效率,提高工作能力,缩短项目周期。留出足够准备时间。
3.制定汇报规范,明确统一汇报标准,解决标杆问题。
4.加强项目前端分析,充分理解的基础上,才能吃透问题,提出具有可操作性、针对性强的评价报告。
所谓有粉擦在脸上,好报告还需要好汇报来体现工作亮点。
所谓工欲善其事,必先利其器。把新技术应用到工作中,可以帮助我们提高工作效率,也需要加以重视。
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