最近一段时间,刚分到新的部门,才算真正开始有领导有组织的工作生活。到了新的领域,高效做事变得尤为重要。因为通常发现,太多新东西要学习,而主管给的任务还在不断增多。所以,新人通常有以下两方面的技能需要掌握:
快速学习
为了能够尽快上手,通常有两方面的学习需求:巩固旧知识和学习新技能。
巩固旧知识,需要更有针对性地选取相关的专业知识。针对每个具体工作上可能遇到的问题,更加深入和完整地探究,并进行总结,做成报告的形式,让专业的人士能够看懂,分享给主管和同事,这样更有可能他们会和你一起探讨,互相都可以学习。
学习新技能。这时候开始会发现,一些有经验的同事在聊天交流时,自己居然听不懂,更无从分享。从没有概念到认识,是一个学习的过程,有两个步骤:
- 查阅信息。动用手头上和网络上的资源。看外文资料时,英语就显得非常重要了。所以说学会英语才是又打开一扇新世界的大门。不熟悉英文的情况下效率大打折扣。我遇到的问题是老板给的资料有限,或是基础尚未达到时,不能完全理解,而所在领域网络上的资源也有限。
- 请教他人。在自己看了大半天后,仍是难以理解,时间就已经这样一点一点流逝。这时候要转向请教他人。有时担心是否会惹人烦,或是暴露自己的无知而不愿意问。但实际上自己的基础有多少想必聪明的老板早已知晓,而将问题一直拖延下去才更是愚蠢。当然,问题十分重要,什么样的问题才能够获得自己需要的答案,对一个领域的新手来说也不是一件容易的事,所以,需要做足功课。
应对多项任务
看到这么多的任务,再加上自己给自己的任务,容易觉得任务太过艰巨而提不起动力行动。这时候需要让任务和时间的安排都在自己的掌控之中,否则会产生压力和焦虑,就是目前自己的状态。关于时间管理和精力管理的书有不少,在了解了核心的观念之后,更重要是在工作生活中实践和探索,逐渐养成适合自己的习惯。
反思以往自己的做事习惯,迟疑太久,效率太低,到了截止时间狂赶,导致压力的产生。真的工作以后,这样的习惯完全不能适应。所以,我奉劝自己,不必一开始就追求完美,有了目标直接就行动。
最后
总之,目前关键的问题在于效率。时间有限,而任务不减。都说“勤能补拙”,可以给自己信心。这是我刚入职场的一些浅显思考。当然事情不能一蹴而就,承认现状,然后努力改变。
网友评论