由于领导安排,这周出差省外,对办事处完成产品平台的宣讲提供技术支持。在协助过程中,意外感受到了写作的重要性和意义。
由于这次产品宣讲重要性,涉及参与部门多,参与人员多,有市场侧人员、研发侧人员、办事处人员。在我来之前,办事处、研发做了大量准备工作。这次我来的目的,配合客户完成彩排工作,保障产品宣讲会的顺利进行。
本以为,办事处人员和已经购买我司设备单位已磨合充分,我这边只是去个人,处理意外和一些细节上事情,然而事实情况却不是这样。
该单位为政府单位,购买我司设备大半年,在使用过程中,效果还不错。政府单位为了配合检查,以及推广该应用部署平台,要召开宣讲会。由于设备涉及一些技术方面知识,演讲稿部分内容由对接的办事处人员撰写,但是实际演讲人为政府机关工作人员。
星期一下午到会议现场,为星期四的会议顺利召开部署平台。当演讲人说到某处平台的功能时,我们厂商会点击平台某处按钮,会议室大屏幕上就会展示该功能。然而,当我和另一个同事部署完平台,就被市场人员叫到另一个会议室。我一进会议室,感觉气氛不对劲。
会议室里有7人,有市场侧人员,有办事处人员,有研发人员,还有演讲人。演讲人对讲稿的内容十分不满意,觉得内容写的太技术化,演讲稿背不下来。可是还有两天就要上战场了,怎么办,非常着急。而且,演讲人之前已经将问题反馈给办事处,办事处一直没有将问题彻底解决。办事处同事,因为不能将讲稿写的通俗易懂,已经被演讲人说了好几次了。办事书同事也是焦头烂额。现在,厂家现场有6人,演讲人当表达了不满,这样的讲稿,让我怎么背,怎么去讲。
其实,应用平台也就三四个界面,非常简单。但是讲稿用词过于专业,用词过于书面化,不利于演讲者表达。演讲者利用这个机会,把我们厂家的所有人员都叫了过去。
在当天,我们厂家6个人,围绕产品3个界面,绞尽脑计。从下午5点到晚上11点,我们才把产品3个界面,用通俗化的语言介绍清楚,初步定稿。在写产品介绍过程中,感受到了同事以及我自己,对于写作中遣词造句、谋篇布局的苦难。同事在写作过程中的愁眉苦脸,停停顿顿,我似乎看到了我自己。同事的写作艰苦表情,跟小学生写作的猪耳挠腮没有什么区别。
虽然我们都会说话、写字,但是,怎么用文字写出简洁、清晰的文章,确实一件值得我们打磨的事情。
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