DAY9----《活动程序计划执行和评估》

书名：《活动程序计划执行和评估》

作者：张兆球  苏国安  陈锦汉

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一、计划方案：

1.理念（why）：为何要组织这场活动？有哪些问题或需要存在？问题或需要有多广泛和严重？

2.目的和目标：举办程序的目的是什么？希望透过活动达到哪些长远和短期的具体改变（长期和短期成果目标）？

3.对象：参加者是什么人？年龄，性别，职业，学历

4.性质：节目内容，活动以何种形式进行？

5.时间：举行的日期，时间，考虑若出现意外（如大雨）的延期问题；

6.地点：在哪里举行？有哪些备用场地？

7.程序：如何进行（活动次序/宣传/招募等）

8.资源：包括人力/物力和财力

9.应变计划：预计可能出现的困难（如天气、场地、财政、招募反应等），预先构想可如何应变；

10.评估:构想评估如何进行（指标、资料搜集方法、量度时间等）。

二、评估报告的格式：

1.基本资料：

a.活动名称

b.性质

c.目的及目标

d.日期、时间、地点

e.对象、预计人数、出席人数

f.招募方法

g.程序当日情况（例如天气或者其他特殊发生的时间）

h.程序当日执行情况

2.财政报告

a.报告收支情况

b.解释超支或盈余的原因

3.评估及分析

a.参加者分析：分析参加者与预期对象在数量和特性方面的差距

b.宣传和招募策略：检讨不同市场策略和媒介的得失

c.准备工作：报告和分析进度及遇到的问题

d.目标达成度：评估程序对象的改变及目标达成度；评估有无其他未预计的不良后果；初步分析成败的原因；例如是由于程序执行的问题还是设计漏洞的问题；

e.活动设计的评估：按目标的达成度，分析活动设计需加留意或者改善之处；’

f.参加者对程序安排的满意程度：就参加者的意见，分析那些安排需做改善。

4.总结及建议

a.总结程序的得失

b.评估目标是否过低，所花资源是否恰当，问题是否获得缓解，有无副作用等；

c.建议日后是否仍须举办同类程序、应有哪些地方需改善等。