统计函数

Subtotal（Excel中当我们手动隐藏数据是，其是唯一 一个能统计用户可见与隐藏单元格的函数）

统计函数

1.基本用法

=SUBTOTAL(function_num,ref1,…)下面的公式是包括手动隐藏值与可见单元格的值

=SUBTOTAL(1,B2:B8) AVERAGE（平均值）

=SUBTOTAL(2,B2:B8) COUNT（统计数字个数）

=SUBTOTAL(3,B2:B8) COUNTA（非空单元格数量）

=SUBTOTAL(4,B2:B8) MAX（最大值）

=SUBTOTAL(5,B2:B8) MIN（最小值）

=SUBTOTAL(6,B2:B8) PRODUCT（括号内数据的乘积）

=SUBTOTAL(7,B2:B8) STDEV.S（标准偏差）

=SUBTOTAL(8,B2:B8) STDEVP.P（标准偏差）

=SUBTOTAL(9,B2:B8) SUM.S（求和）

注意：此函数并不是“一个函数”，而是“一群函数”

2.Subtotal隐藏值

Subtotal除了上述公式外，当我们仅仅需要求可见单元格的值，不需要收到隐藏起来的值时，用一下公式

=SUBTOTAL(101,B2:B8) AVERAGE（平均值）

=SUBTOTAL(103,B2:B8) COUNTA（非空单元格数量）

=SUBTOTAL(104,B2:B8) MAX（最大值）

=SUBTOTAL(105,B2:B8) MIN（最小值）

=SUBTOTAL(106,B2:B8) PRODUCT（括号内数据的乘积）

=SUBTOTAL(107,B2:B8) STDEV.S（标准偏差）

=SUBTOTAL(108,B2:B8) STDEVP.P（标准偏差）

=SUBTOTAL(109,B2:B8) SUM.S（求和）

3.Subtotal与Sum的区别

当我们对数据进行筛选时

SUBTOTAL，只对筛选数据结果数据进行求和

SUM，不受筛选结果影响，会对所有数据进行求和

4.Subtotal计数

（1）COUNT：返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数

（2）COUNTA：返回参数列表中非空值的单元格个数，包含有空格的单元格

5.筛选后填充序号

=SUBTOTAL(2,$B$2:B8) ,COUNT,返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数

=SUBTOTAL(3,$B$2:B8),COUNTA,返回参数列表中非空值的单元格个数

注意：由于会默认把最后一行为当做汇总行统计，所以会在输完公式后，再*1

6.避开同类计算（与SUM 类似）

SUBTOTAL函数遇到同类就避开了，就是不会统计由SUBTOTAL计算出来的数值

二、认识Count、CountA、Countblank

统计函数

1、Count

函数功能

（1）Count: 计算参数列表中的数字项的个数

①如果参数为数字、日期或者代表数字的文本，则将被计算在内；

②逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内；

③如果参数为错误值或不能转换为数字的文本，则不会被计算在内；

④如果参数是一个数组或引用，则只计算其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将不计算在内。

（2）CountA: 计算参数列表中非空的项个数

①参数值可以是任何类型,可以包括空字符(""),但不包括空白单元格；

②如果参数是数组或单元格引用,则数组或引用中的空白单元格将被忽略；

③如果不需要统计逻辑值、文字或错误值,请使用函数COUNT。

（3）Countblank: 计算参数列表中空单元格的个数

①包含返回""（空文本）的公式的单元格会计算在内；

②包含零值的单元格不计算在内。

二、Countif的基本用法

=Countif(需要统计区域,计算的条件)，对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数

判断区域:表示要统计数量的单元格，包含数字、数组、或数字的引用（可以定义名称框）

计算的条件：用于决定要统计哪些单元格的数量的数字、表达式、单元格引用或文本字串符。

三、Countifs的基本用法（多条件计数函数）

Countifs(需统计的区域1,条件1，需统计的区域2,条件2)

需统计的区域：在其中需要统计关联条件的区域（可以定义名称框）

条件：条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本，可用来定义将对哪些单元格进行计数。

注意：如果条件为文本，需要使用双引号引起来；为数字，则无需使用双引号。

四、模糊条件计数

使用模糊条件时，可使用通配符“*”代表任意多个字符，“?”代表任意一个字符

五、文本、非空、真空数据个数计数

“*” 代替任意多个字符，文本

“<>” 代表非空数据

“ =” 代表真空数据

六、按产品统计序号（顺序/乱序排列）

1、首先，先使用Countif给产品排序

=COUNTIF($D$2:D2,D2)

注意：COUNTIF函数的统计区域是$C$2:C2，第一个C2是行绝对引用，第二个C2，是相对引用；当公式向下复制时，就会变成$C$2:C3、$C$2:C4……一个不断扩展的区域，从这个动态区域中统计C列产品的个数

2、再使用名称&序号来进行组合，命名产品序号

（1） =D2&A2

（2） =D2&COUNTIF($D$2:D2,D2)

即使产品是按照乱序排列方法也一样

七、Countif函数+Vlookup函数一对多查询

1、首先，增加以产品来命名排序的辅助列，使产品序号唯一，方便进行查找

2、明确我们的查找值为”含有A*"的产品，需要生成以"A1、A2……"的连续序号去查找，可使用函数ROW（）来生成，表示现在所在的的单元格的所处的行

3、生成目标产品连续序号后，使用Vlookup来进行精确查找，此时向右拖动数据时会出现”#N/A“，此时，嵌套使用函数Column（）列来调整

4、为了将错误值屏蔽，最后我们使用IFERROR函数来进行隐藏

=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A$1:$D$15,COLUMN(B1),0),"")