听完老黄的时间管理课感觉简单,实用,好操作,为此我对此课程进行了总结并用以下方法解决了工作中的一些问题。课程主要讲下3个方面的内容:
一、建立和使用SOP:
1、sop的具体做法:
(1)明确某项工作的工作流程、步骤及要求(如必须限定时间内完成等)
(2)明确单一步骤的产出标准,所需资源等,必须时,给出参考范例。
(3)撰写sop文档.
(4)参照sop文档执行落地。
2、如何进行项目管理
(1)梳理出来所有待办事项、Deadline和项目组相关成员
(2)通过图表,让项目事项、预期时间和进展变得清晰和可视
(3)设定Milestone,定期检查项目进展,确认产出和问题
(4)及时主持和召开会议,确保项目进展和信息对所有成员透明,及时根据进展调查项目实施方案
(5)及时跟进,相关责任人,确认项目产出可以及时到位
(6)做好风险控制。
二、拖延VS拖拉的解决方法:
1、如何做好一件事:
1.1 如何应对“拖延”
登门槛效应:想让对方答应你大的请求,先让对方接受你小的请求。
方法:找到一件事中足够“短期、及时、刺激”的一两个动作进行启动:
目标设定的误区:目标不清晰,不具体,不明确,周期太长,没有兴奋与成就感;
1.2 如何应对拖拉
拉帕金森定律:没有明确时间期限;
操作步骤:界定结果(产出,时间)、心里预演(明确整个步骤)、预估时间;
注意事项:做起来纠结,难做的可用此方法
2、如何应对N件事:
2.1、学会记事
(1)记事的意义:
记下来,才有可能被实现和管理,有助于减少遗憾。
记下来,可以放到一个合适的时间再去考虑,让你变得更加专注。
学会记事,可以让你的大脑去做他更擅长的事情。
(2)分析整理:
方法:这事还做吗?能不能找人帮忙做?如果要做的话他着急吗?必须要做的事,做计划排日程表开始干。
三、更高效的几个时间管理原则?
1、几个有助于“更高效”的原则
(1) 同一类事情集中,同时集中一个时间段来做
(2)事情经过加工整理后,一定要对自己可见且有序,最好能形成日程表
(3)让你的大脑尽量专注于思考,而非记忆
(4)用于收集储存信息的工具,和用于加工整理安排记录,日常的工具,最好能够互相打通,至少要足够便捷。
(5)当你的事情足够多的时候,你必须拥有足够多的整块时间,(三只青蛙原则)。
2、如何安排每天的时间?
(1)习惯与规律
(2)必须要有足够的自主支配的时间
(3)每天至少让自己60%以上的时间是可控的,让自己的时间区块化。
(4)让自己可以持续进入某个PDCA循环或迭代过程中,跟时间做朋友。
四、回顾:时间管理cake法。
记事;加工整理;分解(应对拖延)遇事先预估(应对拖拉)
五、应用解决问题:
1、关于SOP:
案例:工作布置:
问题:之前在布置工作任务时存在一个很大的问题,只是发布工作事项,但没有明确要做的具体内容,流程,要求,也没有完成时间,标准及需要的资源等,导致大家在接到工作时很茫然,不知道如何做起。导致效率低下,下属抱怨,工作进度难开展等问题,
解决方案:现在看了SOP法豁然开朗了,以后在布置工作时如:活动方案,新品上市,新媒体运营等就可以用SOP结合甘特图来做,更好的进行项目管理,人员沟通等。
2、如何应对“拖延”
案例:品牌建设:
背景:BOSS让我重新梳理公司品牌,因为品牌建设涉及面大而广,加上不太擅长,所以这项工作连续在工作推进表写了2个月都没有去实施。
解决思路:界定结果(产出,时间)、心里预演(明确整个步骤)、预估时间;
具体步骤:2.1、界定结构是在限定时间内完成品牌方案;
2.2、品牌建设步骤:将品牌建设工作进行分解,(1)品牌画布:找到依据进行分析;(2)定位:找到方向制定战略;(3)塑体验:打好地基制定出战术;(4)传播:通过各种渠道进行传播为企业建立护城河;将品牌建设步骤列出来之后思路清晰很多,压力也小了,在按步骤一步一步在计划时间内完成。
3、更高效的时间管理原则:让你的大脑尽量专注于思考,而非记忆
案例:学习效率低
问题:随着年龄的增长,阅读信息量大,记忆力明显衰退,经常看完东西就忘记,不断重复学习,效率低。
解决方案:对有用的知识更多去理解和进行深度思考,将所学知识做到知行合一。例如:对所学的关键内容进行回顾;建立知识之间和知识与现实之间的联系:原来在哪些场景使用过(举例至少5个);知识可以用于做哪些事:所学知识可以应用到哪些场景(举例至少5个);针对复杂的事情探索事物背后的原因?提炼出思维模型;通过阅读、交流、上课/会议等渠道进行知识输入后在通过写作,实践,演讲等方式进行输出,不断训练自己,提高学习效率。
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