来到昆明,有生以来第一次体会到布展不易。
多年来,我参加展览会次数并不少,但作为展商参加,还是大姑娘上轿头一次。来之前,也做过很多功课,找圈里面相对比较熟悉的友商,打探消息。选择搭建商时,也是选择官方推荐的服务商,虽然贵点,但买的就是一个放心。
入驻酒店当天,搭建商的刘总打来电话,非常贴心地提示,刚刚开始框架搭建,展馆里面很乱,提醒我们第二天再去。搭建框架阶段,我们去并不能起到什么作用,带着对刘总的感激,我放心地在酒店处理其他事情。
第二天一早,我按开馆时间,掐着点出门。一出门就闹出个大笑话,一个测绘地理信息的专业技术人员,参加地理信息产业协会的展会,却找不到入口。我出门后,凭着昨天透过车窗看到的一眼模糊印象,还是顺利的找到产业大会召开的标识牌,顺着标识牌再往里面走,右侧出现一股匝道,贴有一指示牌,标明是产业大会参展车辆通道,左侧是一个类似于体育馆的高大建筑,每隔一段有一个之字形的钢结构楼梯。我看了看指示牌,确认那边没有展馆的痕迹,应该是车辆通道。于是我继续向前走,前行约百米左右,右侧又出现一指示牌,指示牌和前面一个不同,一个红色的指示牌,透漏着尊贵,上面写明是产业大会vip车辆通道,想来是,官方迎接重要客人的通道,应该可以直达会场。看完两个指示牌,我估计前方应该会出现场馆入口通道,加快脚步向前冲。谁知,走了数百米后,再也看不到信息大会的任何标识,取而代之的是什么中国东盟商品展销会,饶是昆明气温只有二十多度,我也走出一身汗水来,直到看到左边高大建筑标注的场馆号已走过官方提供的号码,我才意识到有可能走错路了。
无可奈何之下,我只有调头往回走。走到vip车辆通道入口时,看到有一个执勤保安,一问之下,才知道需要通过之字形的钢结构楼梯走上二楼,才能进入场馆。
费劲九牛二虎之力,几经折回,终于上到二层。走出楼梯口,我直接被眼前的一幕惊呆了。二楼是一条弧形的柏油马路,宽约十多米,沿着马路内侧,分布着一些拱形结构的场馆,墙上刷着号码,不过看起来不像是办展览的风格,一点也不高大上,全是铁门,有些门还关着。我带着疑虑,沿着马路一路往前走,走到官方标识的场馆号码时,耳边已经传来一阵刺耳的电钻声,只见铁门开着,门外停着几辆货车,还有几名臂带红袖章的人在执勤。应该是这里了,我大起胆子往前走,红臂章们居然也没问我,直接畅行无阻。
进入场馆内,满场充斥着烟尘,耳边是一阵阵噪音,或电钻声,或锤击声,或电锯声。布满了高高低低的脚手架,一些大厂的展台已经点亮灯光,已经隐约显出绚丽的气质。我不禁对我们的展台充满期待,虽然之前看过展位效果图,但还是很期望实际效果。根据官方提供的布置图,我毫不费力便来到展位前,却大失所望。现场只立起一个白色背景墙,稀稀拉拉的两三个工人,搭着脚手架,上下忙碌着,展位还没有通电,与旁边的友商相比,像是一只黑乎乎的丑小鸭。看到现场没有戴管理吊牌的人,我也难得生气,刚好有一个商户过来推销水,买了两件矿泉水给工人,我便离开了现场,心里虽然也有一丝不快,但一点也不慌,因为之前友商高诉我布展搭台非常快,也就五六个小时的事情,时间还很充足,我自然也没什么担心,甚至都没有给搭建商刘总打电话。
下午时,一条微信,让我变得慌张起来。下午四点多,小冉发来一张照片,上面显示和我上午看的效果差不多,只是多了点灯带,安装好一个大屏幕,其他都没有变化。我立刻慌了神,明天就要正式开展,现在已经下午四点多,才做到这个样子,肯定没办法向领导交差,在展会上现了丑,那可是丢单位的脸,会让领导很没面子。我当即让小冉和小卢在现场等着,我马上过来守着施工。
三个监工盯着,进度稍微快了一点,但我看现场的工人数量还是有限,只是安排了一个戴吊牌的女生在现场负责指挥协调。几个工人像巨型蚂蚁一样围着展位上上下下忙活,不知不觉间来到下午六点半。搭建进度与效果图相比,才刚刚过半,正值我们焦虑之际,又接到老郑电话,招呼我们去和单位的同事一起吃饭。
搭建展台很重要,但是也不能不顾领导的面子。我只好给刘总打个电话,强调一番重要性,电话里刘总拍着胸口表示没问题肯定可以完成。得到刘总的肯定答复,我决定先带着小冉和小卢去吃饭,等会儿再过来看搭建进度。
心里有事,吃饭也不尽兴。饭桌上糊弄着吃了两口之后,看看时间来到晚上八点半,我赶紧向老郑请个假,带着小冉和小卢再去展馆。
情况依旧不理想,又生出别的枝节。大屏播放宣传视频没有问题,但没有声音,音响没到位,这个只能去催刘总,得知正在路上后。我们三个又去测试两个电视,又遇到问题瞬间脑袋都大了。装有视频的u盘插到电视上面后,无法识别,视频根本无法找到,更谈不上播放。正值一筹莫展之际,展位旁来了两个人,拖着一对大音响,带头一位偏分头,看到我们在测试电视后,马上过来查看,又怀疑我们没插好u盘,取下来重新插好之后,还是无法找到。偏分头直接说u盘不行,让我们去买品牌u盘,或者牵视频线。牵视频线明显不可能,没有那么长的线不说,即使有,牵得像蜘蛛网,也非常影响美观,剩下只有开u盘这条路。大晚上的,又在外地,去哪里买u盘,小冉和小卢愁得眉头紧锁。我用原来玩电视游戏的经验,快速做出判断,应该是磁盘格式问题,重新格式化试试。听到我的解释后,小冉和小卢稍微放心了一点,另一个问题又来了,没有电脑。时间已经来到晚上九点过点,再回酒店去取不太合适。只有在展馆里想办法,此时多数展位已搭建完毕,我只有抱着一线希望走着看看。希望有时候很奇怪,有时候希望很大,信心十足的时候,它会溜走,有时候,只有一丝希望,自己都要接近放弃的时候,它又会悄然降临。我们运气降临了,转过两三个展台后,有一家友商正在打扫卫生,准备撤离,桌上正好摆着一个笔记本电脑,说明原因后,友商很乐意帮忙,三下五除二,重新格式化u盘,拷入视频。回去插到电视上,果真识别出来,我们三人如释重负,视频终于全部调试通过,压在身上的一块石头终于落地。
好不容易喘了一口气,小冉看下手机,长叹一口气:“晚上十点闭馆,留给我们的时间只有半个小时了。”时间只有半个小时,还有三块宣传面板没有粘贴,展台上方的发光字电源都没有接通,地坪也没有处理。半个小时明显不够,如果就这样迎接明天的正式展会,肯定会被老郑骂死。我们三个无奈,搭建商那位女生也无奈,四个人只是想着该咋办,催工人也不是办法,特别是接电是个细致活,不能催。
四个人感觉要崩盘之际,对面跑来一个人。走近一看,是搭建商的另外一名女生,梳着长长的马尾,鹅蛋形的圆脸一笑:“我们已经申请延时到十二点。”
多了两个小时时间,搭建商也意识到严重性,又从别处抽调了人手。人手一多,事情推进起来就快。
待到展台上方的发光字和品牌logo全部点亮时,我们一群人都松了一口气,时间已经来到晚上十一点五十多。
压哨完成布展,安心迎接明天的展会。
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