007第五十七篇：Excel使用技巧

我们公司在四川招聘一位销管专员，这事本来跟我一毛钱关系都没有，但我主动把这个分外工作揽过来。

制作通过创客贴制作招聘海报，在朋友圈发布招聘信息，点对点地发。整个过程，创造出了与客户之间的对话，与朋友之间的互动，与候选人之间的感情链接，可以说是一举多得。所以，职场里，多做点分外之事，其实是提升个人能力、资源的好工具。

我通过朋友圈找到了最合适的两个人员，然后从张雷那里学习excel技巧，索要到公司的excel使用培训PPT，发给候选人去学习，同时我自己也学习。然后花了两天时间来教她们使用excel。

在这个过程中，我不仅完成了简历的收集，人员的积累，是让自己的excel操作水平上了一个大台阶，在平时报价的清单里用vlookup、sumproduct函数、ctrl+G定位功能，大幅度提升了工作效率。

在知乎上找到了最为完善的Excel学习教程

https://www.zhihu.com/question/35140744

文本/日期函数

以处理身份证为例，用mid函数取出年月日，但没有显示出yy-mm-dd的格式，需要通过TEXT(B18,"#-00-00")，但为什么format是"#-00-00"，我还没研究清楚。同时，用month函数，取C列Text之后的值可以生成月份，但直接取B列的值就会报错。Why？

另外，在CBS下单季度栏中，是带年月日和时分秒的格式，我要取年月日出来，当格式是yy-mm-dd时，用left函数即可取值，但如果格式我修改为了yy/mm/dd，则left函数则返回很奇怪的值。But，我用TEXT(R4,"yyyy/mm/dd")时取值，就没有任何问题。Why？

另外，带年月日和时分秒的格式，可以通过插入新列，然后用“分列”-“空格”--“日期”的方式来分裂出年月日。

绝对引用与相对引用

“$”符号是绝对引用的标志，销售占比的统计，是需要每一行都除以最后的总计金额，即=B3/$B$14，B14单元格需要绝对引用。rank函数排序时，是从B3到B13进行对比排序，也是绝对引用。

Vlookup函数匹配表格区域时，也需要用绝对引用。

数据透视表的多行业排列

透视表中的排序功能如何实现？设计--报表布局--以表格形式显示

选中标黄色的字段，右键-字段设置-布局-重复单元格标签，即可实现下述表格功能。

如果不是数据透视表，而是普通表格，可以用CTRL+G定位条件——空值——输入=↑后按CTRL+ENTER快速填充单元格。

CTRL+ENTER快速填充后，如果出现#Value!的错误值，可以通过CTRL+G定位公式-错误值，然后delete批量删除掉。

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