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业务流程图怎么弄?

业务流程图怎么弄?

作者: 雀书 | 来源:发表于2020-06-23 16:49 被阅读0次

业务流程图是流程图中的一种,而流程图是一种用流程的方式来表达事情的图形结构。使用流程图,可以表明在某一种前提情况下使用何种操作以及产生的后果。

业务流程图的意义

业务流程图有哪些作用呢?简单总结为以下几点:

业务流程图可以描述完整的业务框架,可以使用图形的方式将实际业务中的流水账表达出来。

使用业务流程图,可以让整个过程可视化,帮助读图掌握整个流程过程,便于分析和管理。

业务流程图绘制简单,结构清晰,可运用各种行业。

以请假流程为例:

申请人填写申请表——部门经理审批——部门主管审批——人力资源审批——财务存档。

视觉呈现是这样的:

通过这种可视化的流程图可以一目了然该任务的走向规则,同时还可以清楚看到需要经过哪些人员的处理。

而制作这样的一套流程图,需要怎样操作呢?

一.画草稿

首先在纸上描绘一下需要的流程需要哪些步骤,简单的梳理一下流转过程。

二.收集意见

与流程涉及的相关人员进行讨论研究其合理性。

三.数字化

将信息输入电脑内的业务流程管理工具,关联任务。

四.分配角色,设定权限

使每个环节有相对应的人员负责,将其添加到流程中。“跟踪”“保存”“退回”“传阅”“征求意见”“通过”“拒绝”进行这些操作配置。

那么如何创建业务流程图呢?

根据使用平台的不同,创建业务流程图的难易程度也不一样。普通的业务流程管理软件需要掌握所有任务流过程的图标及符号,极其浪费学习成本。而雀书则不同们可以更直观更简单的制作业务管理流程,无需任何培训,十分钟即可上手。只需对页面进行拖拽排列即可。

除此之外,雀书还支持以下功能:

- 人员权限设置:并非所有人都有权限制定流程审批。

- 人员提醒:审批到哪个人员,那个人员都会收到提醒

- 添加传阅:防止流程过程中出现意外情况,可以自由增加传阅。

- 根据需要,调取API/现有系统、第三方系统等数据。

……

更多功能,等你体验。

以下是不同行业不同功能的业务流程图

工程项目质量检查:

售后维修服务流程:

采购申请:

 

业务流程软件虽然多种多样,但是像雀书如此简单便捷的却不多。并且还支持各种个性化定制,更多功能等待您的体验。

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