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如果一个项目交给你,开始时你需要弄清楚那些事情

如果一个项目交给你,开始时你需要弄清楚那些事情

作者: 暖益 | 来源:发表于2021-04-26 22:28 被阅读0次

    做任何事情,都是先上来把基础打扎实,后续的才能稳扎稳打,不至于“拣了芝麻丢了西瓜",在慌乱中频频出错。在项目管理过程中,项目的启动阶段也是给项目打好扎实基础的阶段,这个时候项目经理能够把握好核心的几件事情,可以说是在项目的启动阶段建立了一个良好的基础,是后续项目执行的保障。

    第一件事:项目的背景/目标

    你需要思考的第一件事就是,为什么要做这个项目,做这个项目的背景是什么?想要达成的目的是什么?完成之后会给组织带来什么价值?降本、增效、抢古市场等等。当你思考项目目标的时候, 你可以考虑是用SMART工具。

    第二件事:项目的四要素

    第二件事情就是多快好省,也就是项目的四要素。

    “多”就是指项目的范围,是不是越多越好,当然不是,在项目的启动阶段你就需要了解你的项目的范围有哪些?那些必须要做,那些非必须要做,那些不需要做。

    “快”就是指项目的进度,你需要了解项目的里程碑计划是怎么样的?必要是需要你跟项目发起人一起来制定。

    “好”就是指项目的质量,这里就是对项目验收标准的了解

    “成本”了解团队对于这个项目的资源投入有哪些,有哪些资源限制

    第三件事:项目的核心干系人

    了解每个核心干系人,他们的述求是什么他们对于项目的四要素有一个什么样的要求,是更重视质量、更重视成本,还是更重视是否能够按期交付,可能各个项目干系人对项目的诉求存在冲突,这个时候项目经理就需要平衡好各个重要干系人对于项目的诉求,在四要素之间做好平衡。

    第四件事:项目的高层级风险

    你需要识别出项目的高层级风险,这些风险会对项目产生哪些正面或者负面的影响,你如何来应对项目的风险,是规避、转移、减轻、接受风险。也需要你在项目的初始阶段做好评估。

    第五件事:人员组织架构

    作为项目经理,其中80%以上的时间都在沟通,而沟通的前提,你必须要了解团队的结构,你才能明白你接下来需要跟哪些人沟通,谁负责哪一块,才能帮助你顺利推进接下来的项目工作。

    第六件事:项目的信息同步机制

    其实就是沟通管理,需要你制定好项目的沟通机制,确定好沟通频次、沟通的对象,沟通的内容。保证沟通的顺畅性,项目信息的透明化。

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